WPS 文档怎样修改已保存的自定义模板？—— 一份详尽的图文指南

目录导读

1. 引言：为何需要修改自定义模板？
2. 第一步：定位WPS模板的“家”—— Templates文件夹
   • 问：我找不到Templates文件夹怎么办？
3. 第二步：修改模板文件的核心操作
   • 问：直接双击打开. wpt文件为什么无法修改？
4. 第三步：保存并覆盖，完成更新
5. 进阶技巧：管理、备份与共享你的模板
6. 常见问题解答 (Q&A)
7. 让模板成为你的生产力加速器

引言：为何需要修改自定义模板？

在快节奏的办公和学习中,WPS Office 的自定义模板功能无疑是一大效率利器，无论是精心设计的简历、符合公司规范的公文稿头，还是个人偏好的读书笔记格式，一旦保存为模板，即可一键调用，省去重复设置的繁琐。

需求总是在变化,你可能发现模板中的公司Logo需要更新，字体颜色不够醒目，或者某个段落结构需要优化，这时，一个核心问题便浮现出来：我已经保存好的自定义模板，该如何进行修改？ 许多用户会尝试直接双击模板文件，却发现它只是创建了一个新文档，并未对模板本身进行改动，本文将彻底解决这一痛点，手把手教你如何像编辑普通文档一样，自由地修改你已保存的WPS自定义模板。

第一步：定位WPS模板的“家”—— Templates文件夹

所有的WPS自定义模板（后缀为 .wpt 的文件）都默认存放在一个名为 Templates 的系统文件夹中，要修改模板，首先需要找到它。

操作方法如下：

1. 打开任意一个WPS文档（Word/文字）。
2. 点击左上角的 【文件】 菜单。
3. 在下拉菜单中选择 【选项】。
4. 在弹出的“选项”对话框中，点击左侧的 【文件位置】。
5. 在右侧列表中,你会看到“用户模板”这一项，其后方显示的路径就是你的模板文件夹位置，它类似于：C:\Users\[你的用户名]\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates\...
6. 复制此路径，然后打开“此电脑”（或“我的电脑”），将路径粘贴到地址栏中，按回车键即可直接进入 Templates 文件夹。

问：我找不到Templates文件夹怎么办？

答： 这通常是因为 AppData 文件夹是隐藏的，你可以通过以下方式使其可见：

• 打开任意文件夹,点击顶部菜单的 【查看】。
• 在右侧勾选 【隐藏的项目】 复选框。
• 之后,再按照上述路径寻找，就能看到 AppData 文件夹并进入了。 Alternatively，你也可以直接在WPS的“文件位置”里点击【修改】，将其更改到一个你熟悉且易于访问的路径（如D盘根目录），方便日后管理。

第二步：修改模板文件的核心操作

找到 Templates 文件夹后，你会看到所有你保存的自定义模板文件（扩展名为 .wpt）。关键的一步来了： 你不能直接双击打开它们。

正确的打开方式是：

1. 启动WPS文字程序，但不要新建或打开任何文档（保持其初始界面）。
2. 回到 Templates 文件夹，选中你想要修改的 .wpt 模板文件，将其拖拽到已打开的WPS程序窗口内。
3. WPS会以 “编辑模板”模式 打开这个文件，你会发现标题栏上显示的不是“文档1”，而是模板的文件名。

你就可以像编辑任何一个普通WPS文档一样,对这个模板进行任意修改了：

• 更改文字内容、字体、字号、颜色。
• 调整段落间距、页边距。
• 更新图片、Logo或水印。
• 修改页眉页脚、页码格式。
• 调整表格样式、样式库等。

问：直接双击打开. wpt文件为什么无法修改？

答： 这是最关键的误区，WPS系统将 .wpt 文件识别为“模板”，其默认行为是“根据模板新建文档”，当你双击时，系统实际上是创建了一个基于该模板的新文档，你所有的修改都只作用于这个新文档，而原始模板文件纹丝未动，只有通过先启动程序再拖拽（或使用“文件”->“打开”方式）的方法，才能进入真正的“模板编辑”状态。

第三步：保存并覆盖，完成更新

完成所有修改后,保存操作就非常简单了。

1. 按下快捷键 Ctrl + S，或者点击左上角的保存按钮。
2. 系统会直接将你的更改保存并覆盖到原始的 .wpt 模板文件上。
3. 关闭文档窗口。

至此,你的自定义模板已经成功更新，下次你再通过 【文件】->【新建】->【我的】 找到这个模板并点击时，新建的文档就会直接应用你刚刚修改好的全新样式了。

进阶技巧：管理、备份与共享你的模板

掌握了核心的修改方法后,一些进阶技巧能让你的模板管理更上一层楼。

• 模板管理： 你可以在 Templates 文件夹内创建子文件夹，对模板进行分类管理，工作”、“学习”、“个人”，这些子文件夹的名称会直接显示在WPS新建面板的“我的”选项卡下，让你的模板库井井有条。
• 模板备份： Templates 文件夹是你所有自定义模板的集合地，定期将这个文件夹整体压缩备份到网盘或移动硬盘，可以防止因系统重装等原因造成的模板丢失。
• 模板共享： 想要将你的精美模板分享给同事或朋友？只需将对应的 .wpt 文件发给他们，并指导他们将其放入自己电脑的 Templates 文件夹中即可。

常见问题解答 (Q&A)

Q1: 修改模板后，之前用该模板创建的旧文档会一起改变吗？ A1: 不会，模板如同一个“模具”，修改模具只会影响此后新“生产”出来的文档，之前已经创建并保存的文档，其内容和格式是独立的，不会随模板的更新而自动改变。

Q2: 我修改了模板，但在WPS里看不到变化？ A2: 请确保你完全关闭了WPS程序并重新启动，有时程序会有缓存，重启后即可刷新模板库，看到最新的修改效果。

Q3: 能否将修改后的模板另存为一个新模板？ A3: 当然可以，在完成修改后，不要直接按 Ctrl+S，而是点击 【文件】->【另存为】，在“文件类型”中选择 *“WPS模板文件(.wpt)”**，然后为其取一个新名字保存即可，这样你就拥有了原模板的一个修改版副本。

Q4: WPS稻壳儿商城里的在线模板可以这样修改吗？ A4: 不可以，此方法仅适用于你个人创建并保存到本地的自定义模板，从稻壳儿商城下载的在线模板受版权保护，无法以本地 .wpt 文件的形式进行直接编辑，你只能以其为基础创建一个新文档，修改后再另存为你自己的自定义模板。

让模板成为你的生产力加速器

通过本文的详细讲解,相信你已经彻底掌握了修改已保存WPS自定义模板的方法，整个过程可以概括为三个核心步骤：找到Templates文件夹 -> 通过拖拽方式以“编辑模式”打开模板 -> 直接保存覆盖，摆脱了“模板一成不变”的束缚，你现在可以随时优化和迭代你的模板库，使其始终完美契合你当前的需求。

熟练运用并管理好自定义模板,意味着你将把大量重复性的格式调整工作前置化、标准化，这不仅是提升个人办公效率的秘诀，更是迈向专业化、规范化文档处理的重要一步，就打开你的WPS，去优化那些值得变得更完美的模板吧！