目录：
- 文章标题：守护隐私，从细节做起：WPS文档隐藏属性信息的完全指南
- 1. 引言：为何要隐藏文档属性信息？
- 2. 基础篇：一键清除文档的个人信息
- 3. 进阶篇：深度清理与属性面板管理
- 4. 安全篇：检查并清除隐藏数据和个人信息
- 5. 终极防护：另存为PDF并优化设置
- 6. 常见问题解答（Q&A）
- 7. 总结
守护隐私，从细节做起：WPS文档隐藏属性信息的完全指南
目录导读
- 引言：为何要隐藏文档属性信息？
- 基础篇：一键清除文档的个人信息
- 进阶篇：深度清理与属性面板管理
- 安全篇：检查并清除隐藏数据和个人信息
- 终极防护：另存为PDF并优化设置
- 常见问题解答（Q&A）
引言：为何要隐藏文档属性信息？
在日常工作和学习中,我们使用WPS Office创建、编辑和分享大量的文档，很多用户可能没有意识到，一个看似普通的WPS文档（.docx或.docx）本身就像一个“数字身份证”，携带了大量我们可能不希望公开的属性信息。
这些信息,通常被称为“元数据”，包括但不限于：
- 作者信息： 创建此文档的WPS账户名或计算机用户名。
- 单位/公司： 在WPS中设置的组织信息。
- 创建/修改时间： 文档最初创建和最后一次保存的精确时间。
- 最后保存者： 谁最后修改并保存了文档。
- 修订记录与批注： 即使内容已接受，痕迹可能依然存在。
- 文档统计信息： 总编辑时间、修订次数等。
当您将文档发送给客户、公开发布或作为作业提交时，这些信息可能会无意中泄露您的个人工作习惯、真实姓名，甚至内部的工作流程，学会隐藏或清除这些属性信息，是保护个人和机构隐私的重要一环。
基础篇：一键清除文档的个人信息
WPS Office贴心地提供了一个非常便捷的功能，可以快速检查和删除大部分常见的个人信息。
操作步骤如下：
- 打开您需要处理的WPS文档。
- 点击左上角的 【文件】 菜单。
- 在下拉菜单中,选择 【文档加密】。
- 在弹出的对话框中,切换到 【属性】 选项卡。
- 您可以直接看到并手动修改 【作者】 和 【单位】 信息，将其清空或修改为通用名称（如“匿名用户”、“某某公司”）。
- 更彻底的方法是,点击左下角的 【清除所有个人信息】 按钮，系统会提示您此操作将删除作者、单位等属性，确认即可。
小提示： 此方法虽然快捷，但主要清除的是基础的作者和单位信息，对于文档内部的批注、修订等更隐蔽的信息，可能需要更深入的清理。
进阶篇：深度清理与属性面板管理
除了文件菜单中的选项,我们还可以通过文档的“属性”面板进行更细致的调整。
操作步骤如下：
- 同样点击 【文件】 -> 【属性】。
- 在弹出的“属性”对话框中，有多个选项卡需要关注：
- 【常规】选项卡： 这里显示的是文件系统自带的属性（如只读、存档），通常无法在此直接修改。
- 【选项卡： 这是核心区域！您可以在这里直接编辑 】、【主题】、【作者】、【经理】、【公司】、【类别】、【关键词】、【备注】 等所有字段，将涉及隐私的字段清空。
- 【统计】选项卡： 这里显示了文档的创建时间、修改时间、页数、字数等信息，这些信息通常是只读的，需要通过其他方式（如后续的“检查文档”功能）来清除时间戳。
完成修改后,点击 【确定】 保存设置，然后务必 保存文档，属性更改才会生效。
安全篇：检查并清除隐藏数据和个人信息
这是最为彻底和推荐的方法,尤其适用于需要对外发布或共享的最终版文档，WPS内置了强大的“文档检查”功能，能够扫描并清除各种隐藏数据。
操作步骤如下：
- 确保您的文档是最终要分享的版本,因为此过程可能不可逆。
- 点击 【文件】 -> 【选项】。
- 在弹出的“选项”对话框中，选择左侧的 【安全与隐私】。
- 在右侧找到并点击 【检查文档】 按钮。
- 此时会弹出一个“文档检查器”对话框，列出了它可以检查的所有项目，为了彻底清除，建议勾选所有选项，特别是：
- 批注、修订、版本
- 文档属性和个人信息
- 页眉、页脚和水印（如果不需要）
- 不可见对象
- 点击 【检查】，WPS会开始扫描文档。
- 扫描完成后,针对每一个项目，如果发现有数据，其旁边会出现一个 【全部删除】 的按钮，仔细检查列表，对您希望清除的项目，逐一点击 【全部删除】。
- 完成所有清理后,关闭对话框，并重要的一步：保存文档！ 只有保存后，这些删除操作才会永久生效。
警告： 此操作会永久删除诸如批注、修订记录等信息，请务必在确认不再需要这些信息后再执行。
终极防护：另存为PDF并优化设置
如果您希望文档完全“定格”，防止接收者轻易修改并查看历史属性，将其转换为PDF是一个极佳的选择，并且在转换过程中，我们还可以进行进一步的隐私设置。
操作步骤如下：
- 完成上述所有清理步骤并保存您的WPS文档。
- 点击 【文件】 -> 【另存为】，选择保存类型为 *【PDF文件 (.pdf)】**。
- 在弹出的“输出PDF”对话框中，点击右下角的 【高级设置】。
- 在“权限”或“安全”选项卡中，您可以设置打开密码，更重要的是，在“元数据”或类似选项中，确保没有勾选“保留文档属性”等选项。
- 点击确定并保存PDF文件。
通过这种方式生成的PDF,其内部携带的元数据将大大减少，是分享文档最安全的形式之一。
常见问题解答（Q&A）
Q1: 我清除了属性信息并保存了文档，但重新打开后，创建时间怎么还在？ A1: 创建时间和修改时间是文件系统层面的核心属性，用于记录文件的生命周期，WPS文档本身的清除功能无法删除它们，若必须隐藏，最有效的方法是将文档内容复制到一个全新的文档中，以新的时间戳开始记录，或者转换为PDF。
Q2: 使用了“检查文档”功能后，发现有些格式错乱了，怎么办？ A2: “检查文档”功能在删除页眉页脚、不可见对象时，有时可能会影响排版，建议在执行此操作前，务必先另存一份副本，在副本上进行操作，如果出现问题，还可以回到原文档。
Q3: 我是在团队中协作编辑文档，清理属性信息会影响修订记录吗？ A3: 会的，而且影响很大。 “检查文档”功能中的“批注、修订和版本”清理会永久删除所有的修订记录和批注。绝对不可以在协作过程中进行此操作，这只应在文档最终定稿、准备对外发布时使用。
Q4: 有没有办法让WPS默认不记录我的个人信息？ A4: 有的，您可以点击 【文件】->【选项】->【用户信息】，您可以将“姓名”和“缩写”修改为匿名信息（用户”），这样，此后新建的文档默认就会使用这个匿名信息作为作者，但请注意，这不会影响已存在的文档。
在信息时代,数据隐私无小事，通过本文介绍的四种方法——从基础的“文档加密-属性”清理，到细致的手动“属性”面板修改，再到彻底的“检查文档”功能，以及最终的“输出PDF”优化——您已经可以全面掌控WPS文档的属性信息显示与隐藏。
建议您根据文档的敏感程度和分享对象,灵活组合使用这些方法，养成在分享前检查文档属性的好习惯，就如同在寄出信件前检查信封一样，是一个简单却至关重要的安全步骤，现在就打开一个WPS文档，实践一下吧！