目录：
- 文章标题：掌握WPS打印核心技巧：份数与纸张方向设置全攻略，办公效率倍增
- 前言：告别打印困扰，从基础设置开始
- 核心操作一：如何快速设置打印份数？
- 核心操作二：如何灵活调整纸张方向？
- 实战问答（Q&A）：解决你最常遇到的打印难题
- 总结与最佳实践建议
掌握WPS打印核心技巧：份数与纸张方向设置全攻略，办公效率倍增
目录导读
- 前言：告别打印困扰，从基础设置开始
- 核心操作一：如何快速设置打印份数？
- 1 标准菜单路径法（步步为营）
- 2 快捷键直达法（效率之选）
- 3 快速访问工具栏自定义法（高手秘籍）
- 核心操作二：如何灵活调整纸张方向？
- 1 页面布局设置法（一劳永逸）
- 2 打印预览调整法（所见即所得）
- 3 分节符与混合方向设置（进阶技巧）
- 实战问答（Q&A）：解决你最常遇到的打印难题
- 总结与最佳实践建议
前言：告别打印困扰，从基础设置开始
在日常办公和学习中，将WPS文档转化为实体纸张是一项高频操作，许多用户常常在最后一步——打印设置上栽跟头，要么是忘记修改打印份数，导致需要反复操作；要么是纸张方向不对，打出来的内容被“腰斩”或留有大片空白，既浪费纸张又影响效率，WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，其打印功能设计得既直观又强大，本文将深入浅出，为您详细解析WPS文档中设置打印份数和纸张方向的多种方法，并附上实用问答，助您彻底掌握打印技巧,成为办公达人。
核心操作一：如何快速设置打印份数？
设置打印份数看似简单，但在不同场景下,选择最高效的方法能为您节省宝贵的时间。
1 标准菜单路径法（步步为营）
这是最基础、最不易出错的方法,适合所有用户。
- 打开文件：打开您需要打印的WPS文档。
- 点击菜单：点击左上角的 “文件” 菜单。
- 选择打印：在下拉菜单中，选择 “打印” (或者直接点击侧边栏的“打印”图标)。
- 调出打印对话框：此时会弹出“打印”设置对话框。
- 设置份数：在对话框中，找到 “份数” 选项，您可以直接在输入框中输入数字,或者点击上下箭头来增加或减少打印份数。
- 确认并打印：设置好份数后，点击 “确定” 即可开始打印。
优点：步骤清晰，功能全面，可以同时进行其他打印参数（如打印机选择、页面范围等）的设置。
2 快捷键直达法（效率之选）
对于追求效率的用户,快捷键是必不可少的工具。
- 直接按下键盘上的 Ctrl + P 组合键。
- 这个操作会跳过菜单，直接弹出“打印”设置对话框。
- 后续操作与上述2.1中的第5、6步完全相同。
优点：速度极快,是熟练用户的首选方式。
3 快速访问工具栏自定义法（高手秘籍）
如果您需要频繁打印多份文档，可以将打印功能按钮固定在快速访问工具栏,实现一键直达。
- 自定义工具栏：点击WPS左上角快速访问工具栏右侧的下拉箭头。
- 添加命令：选择“其他命令”。
- 选择打印：在“从下列位置选择命令”中，找到并选择 “打印”。
- 添加：点击“添加”按钮,将其加入到右侧的工具栏列表中。
- 确定：点击“确定”保存设置。
您的快速访问工具栏上就有一个打印图标了，点击它，同样会弹出打印对话框,方便您快速设置份数。
优点：将常用功能置于最显眼的位置,极大提升重复性工作的效率。
核心操作二：如何灵活调整纸张方向？
纸张方向决定了文档内容的排版走向,正确的设置至关重要。
1 页面布局设置法（一劳永逸）
这是最常规、最推荐的方法，因为它是在文档编辑阶段就设定好，符合“先设置，后编辑”的良好习惯。
- 定位功能区：在WPS顶部菜单栏中，切换到 “页面布局” 选项卡。
- 选择方向：在“页面布局”功能区中，找到 “纸张方向” 按钮。
- 点击选择：点击后会弹出两个选项：“纵向” 和 “横向”，根据您的需要选择其一即可，表格较宽时选择横向,普通文稿选择纵向。
- 全局生效：此设置将应用于整篇文档,除非您使用了分节符。
优点：在编辑时即可预览最终效果,避免打印时才发现方向错误。
2 打印预览调整法（所见即所得）
有时我们可能在打印前最后一刻才想起需要调整方向,此时在打印预览中调整是最快捷的。
- 按下 Ctrl + P 进入打印设置对话框。
- 在对话框的右下角或者“属性”按钮旁，找到并点击 “打印预览” 按钮。
- 在打印预览窗口的顶部工具栏中，通常会有 “纵向” 和 “横向” 的图标。
- 点击相应的图标，预览界面会实时变化，真正做到“所见即所得”。
- 确认方向无误后，直接在预览界面点击“打印”即可。
优点：调整后能立即看到效果,非常适合临时调整和最终确认。
3 分节符与混合方向设置（进阶技巧）
如果一个文档中，既有需要纵向的页面（如文字说明），又有需要横向的页面（如宽表格）,该如何实现？
这需要用到 “分节符” 功能。
- 插入分节符：将光标定位到需要改变纸张方向的页面的开头，进入 “页面布局” -> “分隔符” -> “下一页分节符”。
- 应用新方向：将光标移动到新节（即需要改变方向的页面）的任意位置，再次进入 “页面布局” -> “纸张方向”，选择新的方向（如横向）。
- 检查效果：您会发现在分节符之前的部分保持原有方向，之后的部分则应用了新的方向,通过打印预览可以清晰地看到效果。
优点：实现了同一文档内多种纸张方向的混合排版,满足复杂文档的打印需求。
实战问答（Q&A）：解决你最常遇到的打印难题
Q1：我设置了打印5份，为什么打印机只出了一份？ A：这种情况通常有两种可能，第一，您可能只是在“页面布局”或别处设置了，但并未最终进入“打印”对话框点击“确定”；请确保是通过 Ctrl+P 或文件菜单进入打印对话框设置的份数，第二，请检查打印对话框中的 “逐份打印” 选项是否被取消，如果取消，打印机会先打印所有第1页，再所有第2页……这可能会让您误以为只打印了一份，建议保持“逐份打印”的勾选状态。
Q2：为什么我在“页面布局”里改了横向，但打印预览里还是纵向？ A：最可能的原因是您没有将纸张方向的更改应用到整篇文档，或者文档中存在分节符，导致设置未生效,请检查：
- 更改方向前，是否选中了所有内容（Ctrl+A）？
- 文档中是否有分节符？您需要确保光标位于正确的“节”内进行设置。
- 尝试在打印预览界面直接调整方向,看是否生效。
Q3：设置多份打印时，“逐份打印”有什么用？应该勾选吗？ A：“逐份打印”是一个非常实用的功能。
- 勾选时（默认）：打印顺序为：文档1（第1页到最后1页）、文档2（第1页到最后1页）……以此类推，打印完成后，每一份文档都是按顺序装订好的,非常方便。
- 不勾选时：打印顺序为：所有文档的第1页、所有文档的第2页……这被称为“分页打印”，适用于需要手动进行其他装订方式，或者打印机内存较小处理多份文档容易出错的情况。 建议：在绝大多数需要直接分发文档的情况下，保持勾选“逐份打印”。
Q4：我想把A4方向的内容打印到A5大小的纸上，该如何设置？ A：这需要同时设置“纸张大小”和“纸张方向”。
- 进入 “页面布局” -> “纸张大小”,选择A5。
- WPS可能会自动调整方向，您需要再进入 “纸张方向” 进行调整,确保内容在A5纸上的布局是您想要的。
- 强烈建议在打印前使用 打印预览（Ctrl+P后点击预览） 查看最终效果,防止内容超出打印边界。
总结与最佳实践建议
熟练掌握WPS的打印设置，尤其是打印份数和纸张方向这两个核心参数，能极大提升您的办公输出效率和专业性,我们来总结一下最佳实践流程：
- 编辑时先行规划：在开始编辑文档前，就通过 “页面布局” 选项卡预设好整篇文档或各节的 纸张方向。
- 打印前再次确认：在按下最终打印按钮前，务必使用 Ctrl + P 进入打印设置，并进入 打印预览 界面，最后一次核对份数、方向和整体排版。
- 善用快捷键与自定义：将 Ctrl + P 作为您的习惯,并为高频用户考虑自定义快速访问工具栏。
- 理解进阶功能：对于复杂文档，学会使用 分节符 来实现混合页面方向,让您的文档排版更加灵活专业。
通过本文的系统学习，相信您已经从一个打印设置的“新手”成长为可以应对各种情况的“高手”，就打开一个WPS文档,亲自实践这些技巧吧！