WPS文档“瘦身”指南：如何彻底删除过期的自动恢复文件，释放磁盘空间
在使用WPS Office进行文档编辑时，其强大的自动恢复功能是数据安全的守护神，日积月累，这些自动恢复文件会占用大量磁盘空间，甚至可能因版本混乱引起困扰，本文将为您提供一份详尽的指南，从手动清理到自动设置，一步步教您如何安全、彻底地删除WPS文档中那些过期的自动恢复文件，让您的电脑运行更流畅,文档管理更高效。
目录导读
- 开篇引言：自动恢复文件——是守护神，也是“空间杀手”
- 核心问答：关于WPS自动恢复文件，你必须知道的几件事
- 手动清理，直击目标文件夹
- 1 如何快速定位WPS自动恢复文件夹
- 2 安全删除过期文件的步骤与注意事项
- 釜底抽薪，调整WPS备份设置从源头控制
- 1 修改自动备份位置与周期
- 2 关闭特定文件的备份功能
- 利用系统工具，进行全局清理
- 进阶技巧：修复与利用——当自动恢复文件成为“救命稻草”
- 总结与最佳实践建议
开篇引言：自动恢复文件——是守护神，也是“空间杀手”
相信每位WPS用户都有过这样的经历：正在编辑重要文档时，电脑突然蓝屏、断电或软件意外崩溃，当你怀着忐忑的心情重新打开WPS时，一个神奇的恢复窗口弹出，询问你是否要恢复未保存的文档，那一刻,WPS的自动恢复功能宛如救世主。
这个功能的原理，是WPS在后台定期将您正在编辑的文档副本保存到一个特定的文件夹中，这些副本就是“自动恢复文件”，它们的存在,极大地避免了因意外情况导致的心血白费。
成也萧何，败也萧何，WPS通常不会自动删除这些恢复文件，尤其是当您正常保存并关闭文档后，与之对应的自动恢复文件就变成了“过期文件”，长此以往，这些文件会悄无声息地吞噬着您的硬盘空间，特别是对于SSD固态硬盘用户，宝贵的空间尤为珍贵，定期清理这些过期的自动恢复文件,是一项必要的系统维护工作。
核心问答：关于WPS自动恢复文件，你必须知道的几件事
问：什么是WPS自动恢复文件？它和常规保存的文件有什么区别？ 答： 自动恢复文件是WPS为了应对程序崩溃或系统意外而创建的临时备份文件，它并不是您主动点击“保存”后生成的那个最终文档，它的主要作用是在意外发生时，为您提供一个尽可能新的文档版本,而常规保存的文件是您主动操作后确定的最终结果。
问：删除这些自动恢复文件，会影响到我当前正在编辑或已经保存好的文档吗？ 答： 完全不会。 这是一个非常重要的认知，一旦您已经正常保存并关闭了WPS文档，与之对应的自动恢复文件就完成了它的历史使命，变成了“过期”的无用文件，删除它们不会对您的原始文档造成任何影响，它们就像是建筑工地的脚手架，大楼建好后,脚手架就可以拆除了。
问：为什么我找不到这些自动恢复文件？它们被隐藏在哪里？ 答： 默认情况下，WPS的自动恢复文件夹通常位于系统盘的隐藏目录中，这是为了普通用户不会误操作,下文将详细讲解如何找到它。
方法一：手动清理，直击目标文件夹
这是最直接、最可控的清理方式。
1 如何快速定位WPS自动恢复文件夹
- 打开WPS软件（Word、Excel或PPT均可）。
- 点击左上角的 “文件” 菜单。
- 选择 “选项”。
- 在弹出的“选项”对话框中，点击左侧的 “备份中心”。
- 在备份中心界面，找到并点击 “本地备份设置”。
- 在弹出的“本地备份设置”窗口中，您就能看到 “备份位置” 的完整路径,这个路径就是自动恢复文件的藏身之处！
2 安全删除过期文件的步骤与注意事项
- 复制上述路径，按
Win + E打开文件资源管理器，将路径粘贴到地址栏中,然后按回车。 - 系统可能会提示您需要提供管理员权限才能访问，点击“继续”即可。
- 进入该文件夹后，您会看到一系列以
.tmp、.wpsbkp或类似临时文件格式命名的文件,以及一些名称混乱的文件夹。 - 最佳删除时机：确保所有WPS文档都已保存并关闭，这是最关键的一步,以防误删正在使用的恢复文件。
- 您可以按
Ctrl + A全选所有文件和文件夹，然后按Shift + Delete进行永久删除（跳过回收站），或者，为了保险起见，可以先将其移动到回收站,确认无异常后再清空回收站。
方法二：釜底抽薪，调整WPS备份设置从源头控制
如果您觉得手动清理太麻烦,可以通过调整设置来优化自动恢复机制。
1 修改自动备份位置与周期
- 更改位置：在上述的“本地备份设置”中，您可以点击“浏览”，将备份位置更改到一个非系统盘（如D盘、E盘）的文件夹，这样既能避免占用系统盘空间,也方便日后统一管理。
- 调整备份周期：在同一个设置界面，您可以找到“定时备份间隔”的选项，默认可能是10分钟，如果您编辑的文件不是极度重要或变更频率不高，可以适当延长这个时间（如设置为15或20分钟）,以减少备份文件的生成频率。
2 关闭特定文件的备份功能
对于某些临时性或不重要的小文档，您可能觉得不需要自动恢复,WPS也提供了临时关闭的选项：
- 在编辑文档时，点击 “文件” -> “选项” -> “备份与恢复”。
- 您可以找到“关闭自动备份”的选项。但请注意，强烈不建议完全关闭此功能,因为它是在紧急情况下保护您数据的最重要防线。
方法三：利用系统工具，进行全局清理
除了针对WPS的专门清理,您还可以使用Windows自带的磁盘清理工具。
- 打开“此电脑”，右键点击WPS备份文件所在的磁盘（通常是C盘），选择“属性”。
- 点击“磁盘清理”。
- 在磁盘清理窗口中，点击“清理系统文件”。
- 在列表中找到 “临时文件” 并勾选，这里的“临时文件”就包含了各种应用程序（包括WPS）产生的临时和恢复文件。
- 点击“确定”进行清理，这种方法简单粗暴，但可能会清理掉其他软件的临时文件,针对性不如手动清理强。
进阶技巧：修复与利用——当自动恢复文件成为“救命稻草”
有时，您的原始文档可能因损坏而无法打开,这时过期的自动恢复文件或许能派上大用场。
- 按照方法一找到本地备份文件夹。
- 寻找文件名与您损坏文档相关或修改日期最近的
.wpsbkp或.tmp文件。 - 尝试将其复制到桌面，并将文件后缀名改为
.wps（对应WPS文字）、.et（对应WPS表格）或.dps（对应WPS演示）。 - 双击尝试打开，如果运气好,您就能恢复大部分内容。
总结与最佳实践建议
管理WPS自动恢复文件，是提升电脑使用效率和数据安全性的好习惯,总结一下最佳实践：
- 定期清理：建议每1-3个月按照 方法一 手动清理一次本地备份文件夹。
- 修改路径：将备份位置设置到空间充裕的非系统盘,一劳永逸。
- 切勿关闭功能：无论何时，都保持自动恢复功能开启，它是您数据的“安全气囊”。
- 养成良好保存习惯：编辑重要文档时，随时使用
Ctrl + S进行手动保存。
通过以上方法的综合运用，您不仅能轻松为WPS文档“瘦身”，释放出被占用的磁盘空间，还能更深入地理解WPS的备份机制，从而更从容地应对各种意外情况,让您的办公体验更加高效与安心。