WPS文档全攻略：轻松设置不同页面的页眉页脚，告别排版烦恼
目录导读
- 核心概念：何为“分节符”？——理解它是成功的关键
- 实战演练：三步法设置不同页眉页脚
- 第一步：插入分节符，断开页面链接
- 第二步：编辑页眉页脚，激活导航工具
- 第三步：取消“同前节”，实现独立设置
- 经典场景应用详解
- 封面无页眉页脚，正文开始有
- 奇偶页使用不同的页眉页脚（如书籍排版）
- 每一章的页眉都显示本章标题
- 常见问题答疑（Q&A）
- 总结与技巧提醒
在撰写报告、毕业论文、书籍或任何正式文档时，为不同部分设置不同的页眉和页脚是一项常见且至关重要的排版需求，我们希望封面和目录没有页眉页脚，正文部分的页眉显示章节标题，而页脚显示页码，许多WPS用户在面对这一需求时感到无从下手，其根本原因在于没有掌握一个核心工具——“分节符”。
本文将深入浅出地引导您，通过清晰的步骤和详实的场景演示,彻底掌握在WPS文档中设置不同页眉页脚的技巧。
核心概念：何为“分节符”？——理解它是成功的关键
在深入操作之前，我们必须理解一个核心概念：页眉页脚的设置是以“节”为单位，而非“页”。
默认情况下，一个WPS文档就是一整个“节”，当你在一页的页眉输入内容时，所有页面的页眉都会自动同步，要想让不同部分拥有独立的页眉页脚，就必须先将文档分割成多个独立的“节”。
“分节符” 的作用就在于此，它像一道“防火墙”，插入后可以将文档分成不同的节，从而允许我们为每一节设置独立的页码格式、页眉页脚、纸张方向等。
分节符的类型：
- 下一页：分节符后的内容从新的一页开始，这是最常用的类型,适用于新的一章或新部分。
- 连续：分节符后的内容在同一页开始新节,适用于在同一页内改变分栏或页眉页脚。
- 偶数页/奇数页：分节符后的内容从下一个偶数页或奇数页开始。
记住这个核心原则：要设置不同的页眉页脚，先插入分节符！
实战演练：三步法设置不同页眉页脚
假设我们有一个简单的需求：文档的封面和目录没有页眉页脚,从正文第一页开始有页眉和页码。
第一步：插入分节符，断开页面链接
- 将光标定位在需要开始新节的页面最前端，在目录页的末尾,或者正文开始之前。
- 点击WPS顶部菜单栏的 “插入”。
- 找到 “分页符” 右侧的下拉箭头，点击后选择 “分节符（下一页）”。
你会发现文档多了一页，并且被分成了两节，在“普通视图”下（可通过“视图”->“普通”切换）,你可以清晰地看到分节符的标记。
第二步：编辑页眉页脚，激活导航工具
- 双击您想要设置页眉或页脚的页面区域（页面顶部或底部）,进入页眉页脚编辑模式。
- 顶部会出现一个名为 “页眉和页脚” 的专用工具栏，这个工具栏是我们的“指挥中心”。
第三步：取消“同前节”，实现独立设置
- 将光标定位到新的一节（例如正文第一节）的页眉区域。
- 在“页眉和页脚”工具栏中，找到一个非常重要的按钮：“同前节” (图标通常像两个链在一起的环)，默认情况下，这个按钮是按下（高亮）状态,表示本节页眉与上一节保持链接。
- 单击“同前节”按钮，取消其高亮状态。 页眉右上角的“与上一节相同”的提示会消失。
- 对页脚区域重复以上操作：点击页脚，取消“同前节”的链接。
完成以上三步后，您现在就可以独立地编辑这一节的页眉和页脚了，而不会影响前一节，您可以输入文字、插入页码等，前一节的页眉页脚将保持不变（例如保持空白）。
经典场景应用详解
封面无页眉页脚，正文开始有
这是最普遍的需求，操作步骤与上面的“实战演练”完全一致：
- 在封面页的末尾插入一个 “分节符（下一页）”。
- 进入正文第一页的页眉和页脚，分别取消 “同前节” 链接，页眉输入内容,在页脚插入页码。
奇偶页使用不同的页眉页脚（如书籍排版）
书籍排版中，常常左侧（偶数页）页眉显示书名，右侧（奇数页）页眉显示章节名。
- 确保您已经通过分节符划分好了节（如果需要的话）。
- 在页眉页脚编辑模式下，点击“页眉和页脚”工具栏上的 “奇偶页不同” 复选框。
- 您可以分别双击奇数页和偶数页的页眉/页脚区域，输入不同的内容,WPS会自动为所有奇数页和偶数页应用相应的设置。
每一章的页眉都显示本章标题
这个功能需要结合 “样式” 和 “域” 来实现自动化。
- 设置样式：确保每一章的标题都应用了统一的标题样式，标题1”。
- 插入分节符：在每一章的结尾插入“分节符（下一页）”。
- 取消链接：进入新一章的页眉，取消“同前节”链接。
- 插入域：
- 在页眉处，点击“插入”->“文档部件”->“域”。
- 在“域”对话框中，选择“类别”为“链接和引用”，找到“StyleRef”域。
- 在“样式名”列表中，选择您使用的标题样式（如“标题1”）。
- 点击“确定”，页眉会自动显示本章应用的“标题1”样式的文字内容。
这样做的好处是，当您修改章节标题时,页眉会自动更新。
常见问题答疑（Q&A）
Q1：我取消了“同前节”，但修改页眉时，前面的页眉还是跟着变了，怎么办？ A： 这种情况几乎总是因为分节符没有正确插入，或者您在不正确的节中取消了链接,请确保：
- 您在“普通视图”下检查分节符的位置是否正确。
- 您是在新的一节的页眉页脚中取消“同前节”,而不是在旧节中操作。
- 页眉和页脚需要分别取消链接。
Q2：我想从第三页开始显示页码为“1”，该怎么设置？ A：
- 在第二页末尾插入“分节符（下一页）”。
- 双击第三页的页脚，取消“同前节”链接。
- 点击“插入页码”,选择好格式和位置。
- 点击“页眉和页脚”工具栏上的 “设置页码格式” 按钮（图标像一个带#的日历）。
- 在弹出的对话框中，选择 “起始页码” 并设置为 “1”，这样,本节的页码就从1开始编号了。
Q3：分节符和分页符有什么区别？ A： 分页符只负责换页，不改变节的属性，所有页的页眉页脚依然是统一的。分节符不仅换页，还创建一个新的节，从而允许您为该新节设置独立的版式（包括页眉页脚、页码、纸张方向等），要实现不同页眉页脚，必须使用分节符。
Q4：如何删除分节符？
A： 分节符在默认视图下不可见，您需要先切换到“开始”菜单，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶），或者进入“普通视图”，才能看到分节符的双虚线，然后用鼠标选中该行，按键盘上的 Delete 键即可删除，删除分节符会将前后两节合并，并采用后一节的格式，可能会导致排版混乱,建议操作前备份文档。
总结与技巧提醒
掌握在WPS中设置不同页眉页脚，本质上是掌握了“分节符”和“同前节”这两个核心工具,请牢记以下流程：
需求分析 -> 插入分节符 -> 编辑页眉页脚 -> 取消‘同前节’链接 -> 独立设置内容
技巧提醒：
- 规划先行：在开始撰写长文档前,就先规划好需要在哪些地方分节。
- 善用视图：在操作过程中，切换到“普通视图”可以让你对文档的结构（分节符位置）一目了然。
- 顺序操作：务必按照“先分节，后取消链接，再编辑”的顺序,否则极易出错。
- 勤于保存：在进行复杂的排版操作前,保存文档副本是一个好习惯。
希望这篇详尽的指南能帮助您彻底征服WPS页眉页脚设置，让您的文档排版更加专业、规范！