WPS文档表格全攻略：从创建到编辑，一篇搞定所有操作

目录导读

1. 前言：为什么选择WPS表格？
2. 核心操作一：三种方法，快速创建表格
   • 1 鼠标拖拽法——最直观
   • 2 插入表格法——最精确
   • 3 绘制表格法——最灵活
3. 核心操作二：基础编辑与数据输入
   • 1 如何选中表格元素
   • 2 输入与美化数据
   • 3 增删行与列
4. 核心操作三：高级美化与样式调整
   • 1 表格样式一键套用
   • 2 自定义边框与底纹
   • 3 单元格合并与拆分
5. 核心操作四：表格布局与排版技巧
   • 1 精确控制行高与列宽
   • 2 单元格对齐方式
   • 3 表格属性深度解析
6. 实战问答（Q&A）

前言：为什么选择WPS表格？

在数字化办公时代，表格是组织数据、呈现信息不可或缺的工具，无论是制作个人简历、项目报告，还是数据统计清单，一个清晰、美观的表格都能极大地提升文档的专业性和可读性，WPS Office作为一款功能强大且完全兼容Microsoft Office格式的国产办公软件，其文档中的表格功能丝毫不逊色，它不仅操作逻辑简单直观，适合新手快速上手，还提供了丰富的样式和强大的布局工具，能满足专业用户的深度需求，本文将带你从零开始,全面掌握在WPS文档中创建和编辑表格内容的精髓。

核心操作一：三种方法，快速创建表格

在WPS文档中，根据你的需求和习惯,有多种创建表格的方法。

1 鼠标拖拽法——最直观 这是最快的方法,适合创建行列数较少的标准表格。

• 操作步骤：点击顶部菜单栏的「插入」->「表格」，在弹出的网格上直接拖动鼠标，选择你需要的行数和列数（如5x5），然后点击鼠标左键,一个规整的表格便瞬间插入到文档光标所在位置。

2 插入表格法——最精确 当需要创建行列数较多，或有特定要求的表格时,此方法最为合适。

• 操作步骤：同样点击「插入」->「表格」，然后选择下方的「插入表格...」选项，此时会弹出一个对话框，你可以精确输入「列数」和「行数」，还可以设置「列宽」的固定值或自动调整模式,这种方法在创建大型表格时尤为高效。

3 绘制表格法——最灵活 如果你需要创建不规则表格（如斜线表头、行列不均等的复杂表格）,绘制表格功能是你的不二之选。

• 操作步骤：点击「插入」->「表格」->「绘制表格」，此时鼠标光标会变成一支铅笔的形状，你可以先拖拽绘制出整个表格的外边框，然后在内部自由绘制横线和竖线，来分割出需要的单元格，在「表格工具」选项卡下，你还可以找到「擦除」工具,用于修正画错的线条。

核心操作二：基础编辑与数据输入

创建好表格框架后,下一步就是填充和调整内容。

1 如何选中表格元素 正确选中是编辑的前提。

• 选中一个单元格：将鼠标移至单元格左下角,当光标变成实心斜向上箭头时单击。
• 选中一行：将鼠标移至该行左侧文档外空白处,光标变成空心斜箭头时单击。
• 选中一列：将鼠标移至该列顶端边框线,光标变成实心向下箭头时单击。
• 选中整个表格：点击表格左上角出现的十字箭头图标。

2 输入与美化数据 在单元格中单击即可开始输入文字、数字等内容，当内容过多时，单元格会自动撑高，你可以像编辑普通文本一样，使用「开始」菜单中的工具对单元格内的字体、字号、颜色、加粗等进行格式化。

3 增删行与列

• 增加行/列：右键点击某个单元格，在菜单中选择「插入」，然后可以根据需要选择「在上方插入行」、「在下方插入行」、「在左侧插入列」或「在右侧插入列」，更快捷的方法是，将鼠标移至行或列边界，会出现一个带“+”号的小图标,点击即可快速插入。
• 删除行/列/表格：选中要删除的行或列，右键点击选择「删除行」或「删除列」，若要删除整个表格，可选中表格后右键选择「删除表格」。

核心操作三：高级美化与样式调整

一个专业的表格,视觉呈现至关重要。

1 表格样式一键套用 WPS提供了大量预设的表格样式,能让你瞬间提升表格的颜值。

• 操作步骤：单击表格任意位置，顶部会出现「表格样式」选项卡，点击后，会展开一个丰富的样式库，包含了各种配色和风格的模板，鼠标悬停即可预览效果，单击即可应用，你还可以在「表格样式选项」中勾选「标题行」、「汇总行」、「镶边行」等,让样式应用更智能。

2 自定义边框与底纹 如果预设样式无法满足你的需求,自定义是你的最佳选择。

• 操作步骤：选中需要美化的单元格或整个表格，右键选择「表格属性」->「边框和底纹」，或在「表格样式」选项卡中点击「边框」和「底纹」按钮，你可以自由设置边框线的样式、颜色和宽度，也可以为单元格设置个性化的填充颜色（底纹）。

3 单元格合并与拆分 这是制作复杂表头的关键。

• 合并单元格：选中两个或多个相邻的单元格，右键选择「合并单元格」，它们会合并成一个大的单元格,常用于输入标题。
• 拆分单元格：选中一个单元格，右键选择「拆分单元格」，在弹出的对话框中,可以设置要拆分成的行数和列数。

核心操作四：表格布局与排版技巧

细节决定成败,精确的布局能让表格看起来更舒适。

1 精确控制行高与列宽

• 手动调整：将鼠标悬停在行或列的边框线上，待光标变成双线双箭头形状时,按住左键拖动即可调整。
• 精确调整：选中表格，在「表格工具」->「布局」选项卡中，可以直接在「高度」和「宽度」输入框中输入具体数值。
• 自动调整：右键点击表格，选择「自动调整」，可以选择「根据内容自动调整表格」、「根据窗口自动调整表格」或「固定列宽」。

2 单元格对齐方式 单元格内文本的对齐方式直接影响阅读体验，选中单元格后，在「表格工具」->「布局」->「对齐方式」中，提供了九种对齐方式（如上左、居中、下右等）,可以同时控制文本在水平和垂直方向上的位置。

3 表格属性深度解析 右键点击表格选择「表格属性」，这里是表格控制的“总指挥部”。

• 表格 标签：可以设置整个表格的宽度、对齐方式（左对齐、居中、右环绕）,以及文字是否环绕表格。
• 行/列 标签：可以精确设置每一行的具体高度和每一列的宽度。
• 单元格 标签：可以设置单元格的宽度和垂直对齐方式（顶端、居中、底端）。

实战问答（Q&A）

Q1: 如何在WPS表格里制作斜线表头？ A: 有两种常用方法：

1. 使用边框法：选中要制作斜线的单元格，右键进入「边框和底纹」，在「边框」设置中，选择斜线样式（\ 或 /），点击确定即可，然后通过在单元格内换行输入文字（如“项目”换行“日期”）来配合斜线。
2. 使用绘制法：在「绘制表格」模式下，直接用画笔从单元格的一个角画到对角,非常灵活。

Q2: 表格跨页时，如何让标题行在每一页都自动重复显示？ A: 这个功能对于长表格非常实用，只需选中你希望重复的标题行（可以是第一行，或多行），然后在「表格工具」->「布局」选项卡中，找到并点击「重复标题行」按钮，这样，当表格跨页时,新的一页会自动带上你设定的标题行。

Q3: 输入文字时，表格列宽总是乱动，如何固定？ A: 这是因为默认设置了「自动调整」，你可以右键点击表格，选择「自动调整」->「固定列宽」，或者，进入「表格属性」，在「列」标签中为每一列指定一个固定的宽度值。

Q4: WPS文档中的表格数据能直接进行计算吗？ A: 可以！虽然不如WPS表格（ET）专业，但WPS文档的表格支持简单的公式计算，将光标定位在要显示结果的单元格，点击「表格工具」->「布局」->「公式」（fx），在弹出的对话框中，可以使用SUM（求和）、AVERAGE（平均）等函数，=SUM(LEFT) 可以对左侧的所有数字求和。

Q5: 从网页或Excel复制的表格，粘贴到WPS后格式混乱怎么办？ A: 尝试使用“选择性粘贴”，复制内容后，在WPS文档中右键，选择「选择性粘贴」，推荐尝试「带格式文本（RTF）」或「WPS文字数据对象」，这通常能更好地保留原始格式，如果仍不理想，选择「无格式文本」先粘贴纯内容,再手动调整格式也是一个可靠的备选方案。

熟练掌握WPS文档中的表格功能，无疑会为你的办公效率和文档质量带来质的飞跃，从最基础的创建与数据输入，到进阶的美化与布局调整，WPS提供了一整套强大而便捷的工具集，希望这篇超过1750字的详尽指南，能够成为你手边随时可查的“工具书”，助你轻松驾驭各类表格制作任务，创作出既专业又美观的文档作品，实践出真知，现在就打开WPS文档,亲手尝试一下这些功能吧！