WPS文档阅读全攻略:如何随心设置字体大小与护眼背景
目录导读
- 开篇引言:为何要自定义阅读模式?
- 核心操作:进入与退出阅读模式
- 字体大小调节:找到最适合你的字号
- 1 方法一:使用快捷键与鼠标滚轮(最快捷)
- 2 方法二:通过顶部工具栏按钮(最直观)
- 背景主题切换:打造你的专属护眼模式
- 1 多种背景模式详解
- 2 自定义背景色:高级玩法
- 进阶技巧:与其他功能的联动
- 常见问题解答(Q&A)
- 让阅读成为一种享受
开篇引言:为何要自定义阅读模式?
在日常办公和学习中,我们花费大量时间盯着屏幕阅读文档,长时间面对默认的白底黑字,眼睛极易感到疲劳、干涩,影响效率和健康,WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件,其内置的“阅读模式”正是为了提升屏幕阅读体验而设计的,很多人仅仅知道进入这个模式,却忽略了其核心的字体大小调节和背景主题切换功能,本文将为您详细解析如何像专业人士一样,自定义WPS阅读模式的每一个视觉细节,打造一个舒适、个性化的阅读环境。
核心操作:进入与退出阅读模式
在开始自定义之前,我们首先要学会如何进入这个专属的阅读空间。
-
进入阅读模式:
- 方法A:点击WPS窗口右上角,搜索框附近的“阅读模式”图标(一个类似书本的图案)。
- 方法B:点击顶部菜单栏的“视图” -> “阅读模式”。
- 快捷键:按下
Alt + F11
也可以快速进入(此快捷键可能因版本不同而变化,以实际为准)。
-
退出阅读模式:
- 按下键盘上的
Esc
键是最快捷的方式。 - 或者点击阅读模式界面右上角的“关闭”按钮。
- 按下键盘上的
字体大小调节:找到最适合你的字号
进入阅读模式后,你会发现文档界面变得清爽,工具栏简化,调节字体大小有两种非常方便的方法。
1 方法一:使用快捷键与鼠标滚轮(最快捷)
这是最被低估的高效操作,在阅读模式下,将鼠标光标悬停在文档内容上,
- 直接向上或向下滚动鼠标滚轮,即可无级缩放整个页面的显示大小。
- 您可以按住键盘上的
Ctrl
键并滚动滚轮,实现同样的缩放效果。 这种方式能让你快速找到视觉上最舒服的显示比例,但它主要调整的是页面显示比例,而非永久性修改文档源文件的字体字号。
2 方法二:通过顶部工具栏按钮(最直观)
在阅读模式的顶部,有一个简化版的工具栏,你可以找到更具体的缩放控制:
- 寻找一个带有“”和“”符号的按钮,或者一个显示着百分比(如“100%”)的下拉菜单。
- 点击“+”或“-”可以逐级放大或缩小页面视图。
- 点击百分比数字,可以从预设的缩放比例(如“页宽”、“文字宽度”、“整页”)中选择,快速适配你的屏幕。
请注意:阅读模式下的字体大小调整,主要是为了优化当前你的屏幕阅读体验,并不会改变文档保存后,在普通编辑模式下或其他电脑上打开时的原始格式。
背景主题切换:打造你的专属护眼模式
如果说字体大小关乎清晰度,那么背景色则直接关系到视觉舒适度,WPS阅读模式提供了丰富的背景主题。
1 多种背景模式详解
在阅读模式顶部的工具栏中,找到一个名为“背景”或“页面颜色”的按钮(通常是一个调色板或A字下面有底色的图标),点击后,你会看到几个核心选项:
- 默认白:标准的白底黑字,适合光线充足的环境下进行精确阅读和校对。
- 护眼绿:这是最受欢迎的模式之一,将背景设置为柔和的豆沙绿色,能有效减少屏幕蓝光对眼睛的刺激,非常适合长时间深度阅读。
- 羊皮纸:模拟复古的牛皮纸质感,带来一种阅读纸质书籍的温暖感觉,文艺且舒适。
- 夜间模式/深色:背景变为深灰色或黑色,文字变为浅色,在昏暗环境下使用,可以最大限度地减少屏幕眩光,是夜间工作的必备神器。
2 自定义背景色:高级玩法
如果预设主题仍不能满足你,WPS还提供了自定义功能,在“背景”菜单中,寻找“其他颜色”或“自定义”选项,点击后,会弹出一个颜色选择器,你可以:
- 从标准色板中挑选一个你喜欢的颜色。
- 进入“自定义”选项卡,通过输入RGB数值,精确调配出独一无二的背景色,你可以调配一个比默认护眼绿更浅或更深的绿色。
进阶技巧:与其他功能的联动
为了让阅读体验更上一层楼,你可以将字体和背景设置与WPS阅读模式的其他功能结合使用:
- 与“大纲”导航结合:在阅读模式下,开启左侧的“大纲”窗格,可以快速跳转到文档的各个章节,你调整的字体大小不会影响大纲导航窗格的文字,让你在纵览全局和细读内容之间无缝切换。
- 与“朗读”功能结合:设置好舒适的背景和字体后,可以开启WPS的“朗读”功能,让电脑为你读文档,实现“听看结合”,进一步解放双眼。
常见问题解答(Q&A)
Q1: 我在阅读模式下调整了字体大小和背景,为什么退出后,文档又恢复原样了? A1: 这是正常现象,阅读模式的所有设置(字体缩放、背景色)都仅作用于当前阅读会话,旨在提供临时的、个性化的阅读优化,而不会修改文档的原始数据和格式,这保证了文档在不同设备和人员之间共享时格式的统一性。
Q2: 我想要永久改变文档的字体和背景,应该在哪里设置? A2: 如果你需要永久性修改,必须在普通编辑模式下进行。
- 修改字体:选中文字,在“开始”菜单的字体功能区进行设置。
- 修改页面背景色:点击“页面布局”菜单 -> “背景”,在此处选择的背景色会随文档一起保存。
Q3: 我的WPS版本好像没有“护眼绿”背景选项,是怎么回事? A3: 不同版本的WPS界面和功能名称可能略有差异,请确保你的WPS为最新版本,如果找不到“护眼绿”,请查找“页面颜色”或“主题”等类似命名的按钮,其提供的选项本质是相同的。
Q4: 阅读模式下,背景色可以打印出来吗? A4: 通常情况下,为了节省墨水,阅读模式下设置的背景色默认是不会被打印出来的,如果需要打印带背景色的文档,你需要在普通编辑模式下,通过“页面布局” -> “背景”设置的颜色,并在打印前于“打印”设置中确认相关选项(如“打印背景色和图像”)是否已勾选。
让阅读成为一种享受
WPS文档的阅读模式远不止是一个“全屏查看”工具,通过灵活运用其字体大小缩放和多样化的背景主题功能,我们能够主动为自己创造一个长时间阅读也不易疲劳的友好环境,无论是需要高度集中的论文研读,还是轻松的小说浏览,花几分钟时间进行个性化设置,都是对您宝贵视力和阅读效率的绝佳投资,就打开一份WPS文档,进入阅读模式,亲手打造你的专属阅读空间吧!