目录：

1. 文章标题：WPS文档拼写检查进阶指南：如何巧妙忽略特定单词，告别烦人红色波浪线
2. 1. 引言：当“正确”成为干扰——为何需要忽略拼写检查
3. 2. 基础操作：一键忽略与全部忽略的即时解决方案
4. 3. 核心技巧：构建专属词典，永久忽略特定词汇
5. 4. 进阶攻略：针对文档或段落的精细化设置
6. 5. 场景化问答（Q&A）：解决你的实际困惑
7. 6. 总结：选择最适合你的方法，高效办公

WPS文档拼写检查进阶指南：如何巧妙忽略特定单词，告别烦人红色波浪线

目录导读

1. 引言：当“正确”成为干扰——为何需要忽略拼写检查
2. 基础操作：一键忽略与全部忽略的即时解决方案
   • 1 右键菜单的妙用：忽略一次与全部忽略
   • 2 适用场景与局限性分析
3. 核心技巧：构建专属词典，永久忽略特定词汇
   • 1 将单词添加到WPS自定义词典
   • 2 如何批量导入专业术语词库？
   • 3 管理自定义词典：编辑与删除
4. 进阶攻略：针对文档或段落的精细化设置
   • 1 隐藏特定段落的拼写错误
   • 2 完全关闭拼写检查功能（不推荐）
5. 场景化问答（Q&A）：解决你的实际困惑
   • Q1：公司名称、产品型号总是报错,怎么永久解决？
   • Q2：写小说时，如何让虚构的人名、地名不再被标记？
   • Q3：中英文混排时,英文单词被中文语法检查报错怎么办？
   • Q4：从别处复制的文本,如何快速清除所有格式和拼写标记？
   • Q5：添加进词典的单词,换了电脑还会生效吗？
6. 选择最适合你的方法，高效办公

引言：当“正确”成为干扰——为何需要忽略拼写检查

在撰写文档时，WPS Office的拼写检查功能无疑是一位尽职尽责的“校对员”，它能迅速捕捉到那些因手误造成的错别字，为我们保驾护航，这位“校对员”有时也过于严格和死板，当你的文档中出现以下内容时,满屏的红色波浪线便会从助手变为干扰：

• 专业术语：例如医学名词“Pneumonoultramicroscopicsilicovolcanoconiosis”（硅肺病）、化学分子式“C8H10N4O2”（咖啡因）。
• 品牌名称与产品型号：如“Huawei MateBook X Pro”、“Xiaomi 12S Ultra”。
• 人名、地名：尤其是同事、客户的名字，或是“Zhang San”、“Li Si”这类常见拼音名。
• 行业特定缩写：如“KPI”、“ROI”、“SEO”等。
• 编程代码或特定语法：在技术文档中夹杂的代码片段。

这些词汇本身并无错误，但不在WPS内置词典中，因此被错误地标记为“拼写错误”，频繁出现的红色下划线不仅影响写作时的专注度，还可能让文档看起来“错误百出”，影响观感，学会如何让WPS“智能地”忽略这些特定单词,是提升办公效率和文档整洁度的关键技能。

基础操作：一键忽略与全部忽略的即时解决方案

对于临时性、非重复性的单词，我们可以使用最快捷的“忽略”功能。

1 右键菜单的妙用：忽略一次与全部忽略

当WPS用红色波浪线标出一个单词时,最直接的方法就是在其上点击鼠标右键。

• 忽略一次：选择此选项，WPS将在本次拼写检查中忽略这个单词的此次出现，但如果该单词在文档其他地方再次出现,仍然会被标记。
• 全部忽略：选择此选项，WPS将在整个文档范围内忽略这个单词的所有出现，直到你关闭这个文档,该单词都不会再被标记。

操作路径：在带红色波浪线的单词上 右键点击 -> 拼写检查 -> 选择 忽略一次 或 全部忽略。

2 适用场景与局限性分析

• 适用场景：快速处理单篇文档中偶尔出现的特殊词汇,例如一篇报告里提到的某个客户的一次性项目代号。
• 局限性：“全部忽略”的效果是会话性的，仅对当前打开的文档有效，当你关闭文档再重新打开，或者新建另一个文档时，之前被“全部忽略”的单词又会被重新标记,它无法实现永久性的忽略。

核心技巧：构建专属词典，永久忽略特定词汇

如果你希望某个单词（如你的公司名）在所有WPS文档中都不再被标记，那么将其添加到WPS的自定义词典中是唯一且最佳的永久解决方案,这相当于为你自己创建了一部个人词典。

1 将单词添加到WPS自定义词典

步骤如下：

1. 在带有红色波浪线的目标单词上 右键点击。
2. 选择 拼写检查 -> 添加到词典。
3. 瞬间，该单词的红色波浪线会消失，并且今后在任何WPS文档中输入它,都不会再被报错。

2 如何批量导入专业术语词库？

如果你有一个长长的专业词汇列表（整个技术团队的术语表），逐个添加效率太低,WPS支持从外部文件批量导入。

1. 准备词典文件：创建一个纯文本文件（.txt），将每个词汇单独占一行，确保文件编码为UTF-8，以避免乱码。

   MyCompany
   WeChat
   Alibaba
   KPI
   ROI
   ...（此处可列出成百上千个词汇）

2. 找到WPS词典位置：
   • 点击WPS左上角的 文件 -> 选项。
   • 在弹出的对话框中，选择 拼写检查。
   • 在右侧找到 自定义词典,点击进入。
3. 导入词典文件：
   • 在自定义词典管理中，点击 新建 或 添加。
   • 找到并选择你刚才创建的.txt词典文件，点击 打开。
   • 导入成功后,确保该词典已被勾选为启用状态。

3 管理自定义词典：编辑与删除

随着时间推移,你可能需要维护你的个人词典。

• 编辑：在 文件 -> 选项 -> 拼写检查 -> 自定义词典 中，选择你的词典，点击 编辑，这会打开一个.txt文件，你可以直接增、删、改其中的词汇,保存后生效。
• 删除：在同一界面，选择词典后点击 删除即可,这是一个不可逆操作。

进阶攻略：针对文档或段落的精细化设置

在某些特殊情况下,你可能需要对检查范围进行更精细的控制。

1 隐藏特定段落的拼写错误

如果你文档中某一部分（如代码块、引用文献）不需要进行拼写检查，可以单独设置其语言为“不检查拼写或语法”。

1. 选中需要忽略检查的文本段落。
2. 在底部状态栏点击显示语言的区域（通常显示为“中文(中国)”等），或通过 审阅 选项卡 -> 语言 -> 设置校对语言。
3. 在弹出的对话框中，勾选 不检查拼写或语法 复选框，然后点击 确定。 这样,被选中的文本就不会再显示任何拼写错误标记了。

2 完全关闭拼写检查功能（不推荐）

如果你确信自己的文档无需拼写检查，可以彻底关闭它，但此举因噎废食,一般不推荐。

• 操作路径：文件 -> 选项 -> 拼写检查 -> 取消勾选 键入时检查拼写 和 隐藏本文档中的拼写错误。
• 后果：所有拼写错误都将不被标记，包括真正的错别字,风险较高。

场景化问答（Q&A）：解决你的实际困惑

Q1：公司名称、产品型号总是报错，怎么永久解决？ A：这是最典型的应用场景，请使用 【核心技巧】 部分的方法，将这些名称（Tencent”、“QQ”）添加到WPS自定义词典中，一旦添加，在所有新建或已有的文档中,它们都将被识别为正确词汇。

Q2：写小说时，如何让虚构的人名、地名不再被标记？ A：同样推荐使用自定义词典，你可以在动笔前，将主要角色名、重要地名（如“中土大陆”、“临冬城”）批量导入到词典中，对于次要的、临时起意的名字，可以使用 全部忽略 功能来处理当前文档。

Q3：中英文混排时，英文单词被中文语法检查报错怎么办？ A：这个问题通常不是拼写检查，而是语法检查，红色的波浪线是拼写错误，绿色的波浪线是语法错误，对于中英文混排的句子,WPS的中文语法引擎可能会将英文单词误判为语法错误。

• 解决方案：选中包含英文的句子或段落，通过 审阅 -> 语言 -> 设置校对语言，将其语言设置为 英语(美国) 等，这样WPS就会调用英语语法规则来检查,通常能解决绿色波浪线问题。

Q4：从别处复制的文本，如何快速清除所有格式和拼写标记？ A：使用WPS的“选择性粘贴”功能。

1. 复制源文本。
2. 在WPS中，在目标位置 右键点击 -> 选择性粘贴 -> 无格式文本 或 只保留文本。 这样粘贴过来的文本将继承当前光标位置的格式，并且由于是“新输入”的文本，拼写检查会重新应用,之前可能存在的错误标记会被清除。

Q5：添加进词典的单词，换了电脑还会生效吗？ A：不会，自定义词典文件是存储在本地电脑的WPS用户配置目录中的，当你更换电脑或重装系统后，之前添加的词汇会丢失，解决方案是：定期备份你的自定义词典文件（.dic或.txt格式），在新电脑上安装WPS后，再通过 【3.2】 中的方法重新导入即可。

选择最适合你的方法，高效办公

面对WPS文档中不必要的拼写错误提示，我们并非无能为力，通过本文的介绍，你可以根据不同的需求,灵活选择解决方案：

• 临时处理，一劳永逸（仅当前文档）：使用 忽略一次 或 全部忽略。
• 永久解决，一了百了（所有文档）：将词汇 添加到自定义词典。
• 批量操作，效率至上：提前准备词库文件，进行 批量导入。
• 局部控制，精准屏蔽：对特定段落 设置不检查拼写或语法。

掌握这些技巧，你就能将WPS的拼写检查功能从一个“固执的挑错者”驯化为一个“懂你的智能助手”，让它真正为你的专业写作服务，而不是成为干扰，就打开你的WPS文档,开始清理那些令人烦恼的红色波浪线吧！