WPS文档如何修改脚注与尾注的格式：从基础到精通的完全指南
目录导读
- 开篇引言：为何要关注脚注与尾注格式？
- 基础概念扫盲：脚注与尾注是什么？
- 核心操作篇：一步步修改脚注/尾注格式
- 1 如何修改编号格式（数字、符号、自定义标记）？
- 2 如何调整位置与布局（脚注在下方，尾注在结尾）？
- 3 如何更改文字样式（字体、大小、行距）？
- 4 如何设置起始编号与连续性？
- 进阶技巧篇：解决常见疑难杂症
- 1 如何将脚注全部转换为尾注，或反之？
- 2 如何删除某个脚注或尾注？
- 3 如何让脚注横贯整页，而不是分栏显示？
- 问答环节（Q&A）：你可能会遇到的问题
- 总结与最佳实践建议
开篇引言：为何要关注脚注与尾注格式？
在撰写学术论文、技术报告、书籍甚至是一些正式的商业文件时，脚注和尾注是不可或缺的元素，它们用于添加引用来源、解释说明术语、提供额外信息，从而保持正文的流畅与严谨，很多用户在使用WPS Office时，往往只停留在“插入”这一步，对于后续的格式调整却一筹莫展。
不规范的脚注尾注格式,如混乱的编号、不统一的字体、不当的位置，会严重影响文档的专业性和可读性，掌握修改其格式的技巧，不仅能让你轻松应对各种严格的格式要求（如APA、MLA、GB/T 7714等），更能提升你的文档处理效率，展现精益求精的专业态度。
基础概念扫盲：脚注与尾注是什么？
在深入学习如何修改格式之前,我们先明确两个概念：
- 脚注：位于每一页的底部，与当前页的正文内容相关联，通常用于对当页的某个内容进行即时注释。
- 尾注：位于整个文档或某一节的末尾，将所有注释集中排列，通常用于列出参考文献或全局性的说明。
它们的共同点是都在正文中有一个小小的“上标”编号作为标记，并在对应的位置显示详细的注释内容。
核心操作篇：一步步修改脚注/尾注格式
WPS Office提供了强大而直观的功能来管理脚注和尾注，所有操作都始于 【引用】 选项卡。
1 如何修改编号格式（数字、符号、自定义标记）？
这是最常见的需求,你可能需要将默认的阿拉伯数字“1,2,3”改为罗马数字“i, ii, iii”或符号“*, †, ‡”。
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操作步骤：
- 将光标置于您想要修改的脚注或尾注所在的章节（或全文的任何位置，如果想全局修改）。
- 点击顶部菜单栏的 【引用】 选项卡。
- 点击右下角的小箭头图标,打开 【脚注和尾注】 对话框。
- 在弹出的对话框中,首先在 【位置】 区域选择你要修改的是 【脚注】 还是 【尾注】。
- 在 【格式】 区域，找到 【编号格式】 下拉菜单，这里提供了多种内置格式：数字、罗马数字、字母、符号等。
- 选择你需要的格式。
- 在 【将更改应用于】 下拉菜单中，选择 【整篇文档】 或 【本节】，然后点击 【应用】。
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自定义标记：如果你需要用一个特殊的符号（如※）作为标记，可以点击 【符号...】 按钮，从字体库中选择你心仪的符号。
2 如何调整位置与布局？
- 脚注位置：默认在“页面底端”，但在某些格式要求中，可能需要放在“文字下方”，这同样在 【脚注和尾注】 对话框的 【位置】 区域进行设置。
- 尾注位置：默认在“文档结尾”，你可以将其更改为“节的结尾”，这对于分章节编排的书籍非常有用。
3 如何更改文字样式（字体、大小、行距）？
修改编号格式后,注释内容本身的字体样式也同样重要。
- 操作步骤：
- 在文档中,直接双击任意一个脚注或尾注的编号（无论是正文中的上标还是页面底部的注释文字），WPS会自动跳转并选中所有同类型的注释文本。
- 你可以像编辑普通文本一样,使用 【开始】 选项卡中的工具。
- 统一设置：选中一个注释的全文，然后修改字体（如宋体）、字号（如小五）、行距（如固定值12磅），WPS通常会将这些样式应用于所有同类型的注释。
- 更推荐的方法：使用 “样式” ，在 【开始】 选项卡的 【样式】 库中，找到并右键点击 【脚注文本】 或 【尾注文本】，选择 【修改...】，你可以一次性定义好所有脚注/尾注文本的格式，并确保全文统一，这是最专业、最高效的方法。
4 如何设置起始编号与连续性？
- 起始编号：如果你希望从特定的数字开始编号（每个章节都从1开始），可以在 【脚注和尾注】 对话框的 【格式】 区域，设置 【起始编号】。
- 编号连续性：
- 【连续】：整个文档的编号从头到尾连续不断。
- 【每节重新编号】：每个新的章节都从1开始编号。
- 【每页重新编号】：仅对脚注有效，每一页的脚注都从1开始。
进阶技巧篇：解决常见疑难杂症
1 如何将脚注全部转换为尾注，或反之？
这是一个“一键转换”的操作，非常实用。
- 打开 【脚注和尾注】 对话框。
- 点击右下角的 【转换...】 按钮。
- 在弹出的窗口中,你可以选择：
- 将全部脚注转换为尾注
- 将全部尾注转换为脚注
- 脚注和尾注互换
- 点击 【确定】，WPS会自动完成所有转换工作。
2 如何删除某个脚注或尾注？
注意：千万不要直接在页面底部或文档末尾的注释区域删除文字！ 这样只会删除注释内容，而正文中的上标编号依然存在，会导致编号混乱。
- 正确方法：在正文中，直接选中那个小小的上标编号（如“¹”），然后按键盘上的 Delete 键，这样，编号和对应的注释内容会一并被删除，且后续的编号会自动更新。
3 如何让脚注横贯整页，而不是分栏显示？
当你的文档设置为多栏布局时,脚注默认也会被限制在每一栏的底部，如果你希望脚注区域像传统书籍一样横跨整个页面底部，需要进行以下设置：
- 进入 【页面布局】 选项卡。
- 点击 【栏】，选择 【更多栏...】。
- 在打开的对话框中,找到并勾选 【栏宽相等】 下方的 【开始新栏】 选项？不，这里不对，正确的方法是：
- 这个设置藏在 【脚注和尾注】 对话框里，打开该对话框。
- 在底部（或布局选项中），寻找关于 【栏】 的设置，通常会有一个选项是 【脚注布局】，在这里可以选择脚注是 【匹配节布局】 还是 【按页面宽度】，选择后者即可让其横贯整页，如果WPS界面中此选项不明显，你也可以通过将脚注所在节的栏数设置为“一栏”来实现。
问答环节（Q&A）
Q1：我修改了“脚注文本”样式，但为什么有些脚注的格式还是没有变？ A1：这可能是因为该脚注被手动单独设置过格式，手动格式的优先级高于样式，解决方法是：选中未变化的脚注文本，点击 【开始】 -> 【清除格式】 （一个带有橡皮擦和字母A的图标），然后再应用一次样式。
Q2：为什么我的脚注编号后面没有空格或标点？如何统一添加？ A2：默认情况下，编号和注释内容之间通常是一个制表符或空格，如果你想统一修改（将制表符改为空格），最佳方法依然是修改 【脚注文本】 样式，在修改样式的对话框中，你可以设置编号之后的字符，比如设置为“编号+空格”。
Q3：在长文档中，如何快速定位和浏览所有的脚注？ A3：WPS提供了“下一个脚注”功能，在 【引用】 选项卡中，你会找到 【下一个脚注】 按钮，点击旁边的小箭头，还可以选择 【下一个尾注】 或 【上一个脚注/尾注】，这样可以快速在正文和注释之间跳转检查。
Q4：WPS的脚注尾注功能与Microsoft Word兼容吗？ A4：是的，高度兼容，在绝大多数情况下，你在WPS中设置的脚注和尾注，在Microsoft Word中打开都能正常显示和编辑，反之亦然，这得益于两者对开放文档格式（如.docx）的良好支持。
总结与最佳实践建议
通过本指南,相信你已经从一位只会插入脚注的新手，成长为能够熟练驾驭WPS脚注与尾注格式的专家，我们来回顾一下核心要点：
- 入口是关键：一切格式修改的起点是 【引用】 选项卡下的 【脚注和尾注】 对话框。
- 样式是核心：善用和修改 【脚注文本】 / 【尾注文本】 样式，是实现全局统一格式的最高效手段。
- 删除要小心：务必在正文中删除上标编号，而非注释区的文字。
- 规划在前：在开始长篇写作前，先根据格式要求设置好脚注/尾注的编号格式、位置和文本样式，可以事半功倍。
建议在完成文档后,花几分钟时间专门检查一遍所有的脚注和尾注，确保编号连续、格式统一、内容准确，这个小小的习惯，将极大地提升你文档的专业水准，就打开你的WPS文档，实践这些技巧吧！