目录：

1. 文章标题：WPS文档表格不求人：一招教你快速计算平均值，办公效率翻倍！
2. 前言：为何选择WPS文档处理表格数据？
3. 基础篇：手把手教你使用“平均值”函数
4. 进阶篇：应对复杂场景的平均值计算
5. 技巧篇：提升效率的实用小贴士
6. 常见问题与解答（Q&A）
7. 总结

WPS文档表格不求人：一招教你快速计算平均值，办公效率翻倍！

目录导读

1. 前言：为何选择WPS文档处理表格数据？
2. 基础篇：手把手教你使用“平均值”函数
   • 定位目标单元格
   • 插入公式与函数
   • 确认并获取结果
3. 进阶篇：应对复杂场景的平均值计算
   • 计算不连续单元格的平均值
   • 计算整行或整列的平均值
   • 忽略空白单元格与错误值的计算
4. 技巧篇：提升效率的实用小贴士
   • 公式的快速复制与填充
   • 相对引用与绝对引用的妙用
   • 结合其他函数进行条件平均
5. 常见问题与解答（Q&A）

前言：为何选择WPS文档处理表格数据？

在日常办公和学习中，我们经常需要在WPS文档中插入表格来整理数据，例如学生成绩单、项目预算表、销售统计表等，面对一列列数字，求取平均值是最基本也是最频繁的操作之一，虽然很多人会习惯性地将数据复制到WPS表格（Excel）中处理，但其实WPS文字组件自身的表格计算功能已经足够强大，能够高效地完成此类任务，避免了在不同软件间切换的繁琐，让文档处理一气呵成，掌握在WPS文档中直接计算平均值,无疑是提升办公效率的一大捷径。

基础篇：手把手教你使用“平均值”函数

对于连续的一组数据，使用WPS内置的AVERAGE函数是最直接的方法，下面我们以一个简单的学生成绩表为例,计算每位学生的平均分。

示例表格：

定位目标单元格 将光标点击到需要显示结果的单元格中，我们要计算“张三”的平均分，就点击他所在行“平均分”列下的第一个空白单元格。

插入公式与函数

1. 在顶部菜单栏中找到并点击“表格工具”选项卡（当你点击表格时，它会自动出现）。

2. 在工具栏右侧，找到并点击“公式”按钮。

3. 系统会弹出“公式”对话框，在“公式”输入框中，默认可能是一个SUM函数，我们将其删除,保留等号。

4. 在“粘贴函数”下拉菜单中，选择“AVERAGE”函数。AVERAGE()会自动出现在公式框中。

5. 在括号内输入需要计算平均值的单元格范围，对于张三的成绩，范围是左侧的语文、数学、英语三科成绩，即B2:D2（假设“张三”的语文成绩在B2单元格）。

   • 小知识：在WPS文档表格中，列用字母（A, B, C...）表示，行用数字（1, 2, 3...）表示。

确认并获取结果 点击“确定”按钮，计算结果便会立刻显示在目标单元格中，张三的平均分(85+92+78)/3 = 85就计算出来了。

重复以上步骤，即可为李四、王五分别计算平均分。

进阶篇：应对复杂场景的平均值计算

现实中的数据往往不那么规整,下面我们来看看几种常见复杂场景的解决方法。

计算不连续单元格的平均值 如果我们需要计算的数据并非连续排列，例如只计算“语文”和“英语”的平均分，而跳过“数学”。

• 方法：在AVERAGE函数的括号内，用逗号分隔各个单元格，公式应写为：=AVERAGE(B2, D2)，这样,函数就会只对B2和D2单元格求平均值。

计算整行或整列的平均值 如果你想快速计算一整行或一整列数据的平均值。

• 方法：使用方向标识。
  • 计算整行：=AVERAGE(LEFT) 表示计算当前单元格左侧的所有数字单元格的平均值，同样，还有 =AVERAGE(RIGHT)。
  • 计算整列：=AVERAGE(ABOVE) 表示计算当前单元格上方的所有数字单元格的平均值，同样，还有 =AVERAGE(BELOW)。
  • 注意：这种方法非常便捷，但需要确保数据区域是连续的，且中间没有空白或非数字单元格,否则计算会在遇到第一个非数字内容时停止。

忽略空白单元格与错误值的计算 如果数据区域中存在空白单元格或错误值（如#DIV/0!），标准的AVERAGE函数会自动忽略空白单元格,但会被错误值中断并返回错误。

• 忽略空白：AVERAGE函数本身已具备此功能,空白单元格不会被计入分母。
• 忽略错误：如果需要在一个可能包含错误值的区域中求平均值，可以使用更强大的 AGGREGATE 函数，但其在WPS文字中的支持度有限，更稳妥的做法是整理数据源,消除错误值。

技巧篇：提升效率的实用小贴士

公式的快速复制与填充 为张三计算好平均分后，不需要为李四、王五重复所有步骤,你可以：

1. 选中已计算出结果的单元格（张三的平均分）。
2. 使用快捷键 Ctrl + C 复制。
3. 选中需要填充公式的下方单元格（李四、王五的平均分单元格）。
4. 使用快捷键 Ctrl + V 粘贴。
5. 关键一步：粘贴后，每个粘贴的单元格结果可能还是“85”，此时只需按 F9 键，WPS便会自动更新所有粘贴的公式，根据各自行的数据重新计算。
   • 原理：WPS文档中的公式使用了相对引用，复制时B2:D2会自动变为B3:D3、B4:D4等。

相对引用与绝对引用的妙用 虽然在文档表格中不常用,但了解引用方式有益无害。

• 相对引用：如 B2，复制公式时，引用的单元格会相对移动,这是默认行为。
• 绝对引用：如 $B$2，复制公式时，引用的单元格固定不变,在文档中创建复杂计算时可能会用到。

结合其他函数进行条件平均 有时我们需要计算满足特定条件的平均值，计算所有高于80分的成绩的平均值”，这在WPS表格中常用AVERAGEIF函数，但在WPS文字中直接实现较为困难，对于这种复杂条件计算，建议将数据导入WPS表格中处理，或先在表格中计算好再链接/粘贴到文档中。

常见问题与解答（Q&A）

Q1：为什么我输入公式后，单元格显示的是代码本身（如=AVERAGE(B2:D2)），而不是计算结果？ A： 这通常是因为该单元格的格式被设置为了“文本”，请右键点击该单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡下将其格式改为“常规”或“数字”，然后重新输入或按 F9 刷新公式即可。

Q2：当我更新了表格中的原始数据后，平均值为什么没有自动更新？ A： WPS文档中的公式不会像WPS表格那样实时自动重算，你需要手动更新，方法是：选中包含公式的单元格（或整个表格），然后按 F9 键，这是更新域（包括公式、目录等）的通用快捷键。

Q3：AVERAGE(ABOVE) 计算的结果不对，只计算了一部分数据，是怎么回事？ A： 这通常是因为在数据列中遇到了空白单元格、非数字内容（如文字符号）或者表格结构不连续。ABOVE/LEFT等参数会从当前单元格开始，向上/向左扫描，直到遇到第一个非数字内容或表格边界为止,请检查数据区域是否纯净且连续。

Q4：WPS文档的公式计算和WPS表格的有什么区别？哪个更好？ A： 两者核心函数（如AVERAGE, SUM）类似,但能力和便捷性有显著差别。

• WPS文档：适合在文档中处理静态或小规模的表格数据计算，功能相对基础，更新需手动（按F9），优势在于与文档排版一体,无需切换软件。
• WPS表格：是专业的电子表格软件，支持动态、大规模、复杂的数据分析，公式自动更新,拥有海量函数和图表工具。
• 选择：如果计算简单且不希望脱离文档环境，用WPS文档足矣，如果数据量大、需要频繁更新或进行复杂分析,强烈建议使用WPS表格。

在WPS文档中使用公式计算表格平均值，是一项既实用又能显著提升工作效率的技能，从基础的AVERAGE函数应用，到应对不连续数据、整行整列计算等进阶场景，再到通过复制粘贴和F9键刷新来提升操作效率，本文为您提供了一套完整的解决方案，希望这篇超过1681字的详尽指南，能帮助您彻底掌握这一技巧，让您在处理文档表格数据时更加得心应手，真正实现办公效率的翻倍提升！下次当您在文档中遇到需要求平均值的表格时，请自信地使用“表格工具”中的“公式”功能吧！