目录：
- 文章标题：WPS文档“瘦身”指南：手把手教你彻底删除嵌入的音频与视频文件
- 1. 引言：为何需要删除WPS中的媒体文件？
- 2. 方法一：直接选中删除法（最常用）
- 3. 方法二：进入“选择窗格”进行精准管理
- 4. 方法三：探秘“文档对象”的彻底清除
- 5. 进阶技巧：从根源为文档“瘦身”
- 6. 常见问题解答（Q&A）
- 7. 总结
WPS文档“瘦身”指南：手把手教你彻底删除嵌入的音频与视频文件
目录导读
- 引言：为何需要删除WPS中的媒体文件？
- 直接选中删除法（最常用）
- 步骤详解与操作演示
- 可能遇到的问题及解决
- 进入“选择窗格”进行精准管理
- 如何调出“选择窗格”？
- 使用选择窗格的优势
- 探秘“文档对象”的彻底清除
- 何时需要使用此方法？
- 详细操作流程
- 进阶技巧：从根源为文档“瘦身”
- 理解媒体文件对文档体积的影响
- 使用“文件”->“另存为”优化文档
- 常见问题解答（Q&A）
- 删除图标后文件体积为何没变小？
- 如何预防媒体文件意外插入？
- 找不到媒体图标怎么办？
引言：为何需要删除WPS中的媒体文件？
在日常使用WPS Office进行文档编辑时，我们常常会为了丰富内容而插入音频或视频文件，例如产品介绍视频、会议录音、背景音乐等，这些媒体文件在带来便利的同时,也带来了几个不容忽视的问题：
- 文档体积急剧膨胀：一个几分钟的视频或音频文件，动辄几十兆甚至上百兆，会使文档变得异常臃肿，导致打开、保存和传输速度极慢。
- 协作与分享困难：通过邮件或即时通讯工具发送一个几百兆的文档几乎是不可能的,严重影响了团队协作效率。
- 潜在的隐私泄露风险：插入的原始媒体文件可能包含敏感信息，若在分享文档前未彻底删除,会造成数据泄露。
- 版面混乱与误触播放：文档中的媒体图标可能打乱精心排版的布局，且读者在阅读时容易误点击播放,影响阅读体验。
掌握如何彻底、干净地删除WPS文档中插入的音频和视频文件，是一项非常重要的办公技能，本文将综合多种情况,为您提供从基础到进阶的完整解决方案。
方法一：直接选中删除法（最常用）
这是最直观、最快捷的方法，适用于大多数情况,当你能在文档中清晰地看到媒体文件的图标时。
步骤详解：
- 定位图标：在WPS文档中，插入的音频文件通常会显示为一个喇叭图标，而视频文件则会显示为第一帧画面或一个播放器框。
- 单击选中：将鼠标光标移动到该图标上，当光标变成带有四个方向箭头的十字形时，单击一下，图标四周会出现控制点（通常是小圆圈或方框）,表示它已被选中。
- 执行删除：直接按下键盘上的
Delete键或Backspace键,即可将该媒体文件从文档中删除。
操作演示：
假设你插入了一个音频文件，文档中出现了喇叭图标，你只需用鼠标单击那个喇叭，看到它被一个方框圈住后，按下
Delete键，图标瞬间消失,文件即被移除。
可能遇到的问题及解决：
- 问题：点击后选中的不是图标本身,而是光标在图标后的文本。
- 解决：确保你的鼠标指针正好指在图标上，并等待指针变为十字箭头时再点击，多尝试几次,找准点击位置。
方法二：进入“选择窗格”进行精准管理
当文档排版复杂，媒体图标被其他对象（如图片、文本框）覆盖，或者隐藏在页眉页脚中，导致难以直接点击时，“选择窗格”就是你的神器。
如何调出“选择窗格”？
- 点击WPS顶部菜单栏的 “开始” 选项卡。
- 在右侧的编辑工具区，找到并点击 “选择” 按钮。
- 在下拉菜单中，选择 “选择窗格”。
- 提示：在较新版本的WPS中，此功能也可能位于“插入”或“绘图工具”选项卡下。
使用选择窗格的优势：
选择窗格会打开一个侧边栏，其中列表显示了当前页面上所有的对象，包括图片、文本框、形状以及我们寻找的音频和视频对象。
- 在选择窗格的列表中，你可以根据名称（如“音频1”、“视频1”）识别出目标媒体文件。
- 单击列表中的对应项，文档中对应的媒体图标会被自动选中（即使它被其他东西盖住）。
- 选中后，直接按下
Delete键，或者在选择窗格中点击项旁边的 “眼睛”图标使其隐藏，再点击右上角的删除按钮（垃圾桶图标）将其彻底删除。
这个方法能让你在“视觉盲区”中精准定位并管理所有嵌入对象,非常高效。
方法三：探秘“文档对象”的彻底清除
这是一种相对“底层”的方法，主要用于处理一些通过“对象”方式插入的、行为异常的特殊媒体文件。
何时需要使用此方法？
- 当你怀疑媒体文件已被删除,但文档体积依然巨大时。
- 当媒体文件无法用前两种方法正常选中或删除时。
- 当文件是通过“插入”->“对象”->“由文件创建”这种方式嵌入的。
详细操作流程：
- 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
- 找到最右侧的 “对象” 按钮,点击它。
- 在下拉菜单中选择 “对象(O)...”。
- 在弹出的对话框中，切换到 “由文件创建” 选项卡。
- 这里可能会列出一个或多个已链接或嵌入的文件。选中你怀疑是那个冗余媒体文件的条目。
- 点击右下角的 “删除” 或 “断开链接” 按钮，然后点击“确定”。
通过此操作，你可以深入到文档的嵌入对象列表中进行清理,确保万无一失。
进阶技巧：从根源为文档“瘦身”
仅仅删除图标有时可能不够彻底，因为WPS的缓存机制可能导致文档中仍残留一些数据，为了确保文档真正“瘦身”,请遵循以下步骤：
理解媒体文件对文档体积的影响 插入一个10MB的视频，你的文档体积几乎必然会增加10MB以上（因为包含一些元数据），删除它，就是将这10MB+的数据从文档结构中移除。
使用“文件”->“另存为”优化文档 这是一个被许多人忽略但极其有效的“瘦身”大招。
- 在彻底删除所有不需要的媒体文件后，点击左上角的 “文件” 菜单。
- 选择 “另存为”。
- 选择一个保存位置，并为文件取一个新名字（或覆盖原文件）。
- 关键一步：在点击“保存”之前，点击“保存”按钮旁边的 “工具” 下拉菜单，选择 “压缩图片”。
- 在弹出的压缩图片选项中，根据需要选择压缩级别（如“网页/屏幕”），并勾选“删除图片的裁剪区域”,这能进一步减小文档体积。
这个“另存为”操作，相当于让WPS对文档进行一次全新的、干净的“打包”，丢弃所有已删除内容的残留数据和缓存,从而生成一个最精简的新文档。
常见问题解答（Q&A）
Q1：我明明已经删除了音频/视频图标，为什么文档的文件大小（体积）几乎没有变化？
A1： 这是最常见的问题之一,原因通常有两个：
- 未保存文档：删除操作后，你必须保存文档（Ctrl+S），更改才会被写入硬盘，文件大小才会更新,请先保存一次再看看。
- 存在多个副本或缓存残留：你可能只删除了其中一个可见的图标，但文档其他地方（如另一页、页眉页脚）或缓存中还有残留，请尝试使用 【方法二：选择窗格】 全面检查，或者使用 【方法五：另存为】 来强制优化文档结构。
Q2：如何预防以后不小心插入过大的媒体文件，导致文档臃肿？
A2：
- 优先使用链接而非嵌入：在插入视频时，可以考虑使用超链接链接到本地或网络视频,而不是将整个文件嵌入文档。
- 预先压缩媒体：在插入前，使用第三方工具对音频和视频进行压缩,减小其原始体积。
- 养成良好习惯：定期使用“文件”->“信息”查看文档属性中的文件大小,做到心中有数。
Q3：我在文档里根本找不到音频或视频的图标，怎么办？
A3：
- 检查页眉页脚：双击页面顶部或底部区域，进入页眉页脚编辑模式,看看媒体文件是否被放置于此。
- 使用选择窗格：这是解决此问题的最佳方法。【方法二】可以列出所有对象,无论它们隐藏在何处。
- 检查文本框或画布：媒体文件可能被插入到一个文本框或绘图画布内,需要选中这些容器才能看到。
- 显示所有格式标记：在“开始”选项卡中，点击段落功能区的“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶）,有时能帮助定位隐藏的对象。
管理WPS文档中的音频和视频文件，远不止“按Delete键删除”那么简单，它是一个从精准定位、彻底清除到深度优化的系统工程。
- 对于常规情况，直接选中删除法 快捷有效。
- 对于复杂排版或隐藏对象，选择窗格 是你的“火眼金睛”。
- 对于顽固或异常文件，文档对象列表 提供了底层清理通道。
- 而要确保文档真正“瘦身”成功，最后的 “另存为”优化 步骤画龙点睛。
希望这篇超过2000字的详尽指南，能帮助您彻底掌握WPS文档中媒体文件的删除技巧，让您的文档从此告别臃肿，运行如飞,在高效的办公之路上更进一步。