目录：
- 文章标题：WPS文档全攻略：轻松插入视频文件并精准调整大小与格式
- 1. 前言：为什么要在WMS文档中插入视频？
- 2. 第一步：如何插入视频文件？
- 3. 第二步：如何调整视频的大小与位置？
- 4. 第三步：高级播放设置与格式调整
- 5. 常见问题解答（Q&A）
- 6. 总结与最佳实践建议
WPS文档全攻略：轻松插入视频文件并精准调整大小与格式
目录导读
- 前言：为什么要在WPS文档中插入视频？
- 第一步：如何插入视频文件？
- 1 插入本地视频文件
- 2 插入在线视频（以B站为例）
- 第二步：如何调整视频的大小与位置？
- 1 基础调整：拖动与锁定纵横比
- 2 精准调整：使用“布局选项”与“大小”功能
- 第三步：高级播放设置与格式调整
- 1 设置视频封面与播放控制
- 2 “视频工具”选项栏详解
- 常见问题解答（Q&A）
- 总结与最佳实践建议
前言：为什么要在WMS文档中插入视频？
在当今信息爆炸的时代，纯文本和图片的报告、方案或课件已难以满足高效沟通的需求，将视频融入WPS文档,可以带来颠覆性的体验：
- 增强表现力：动态画面和声音能更直观、生动地展示操作流程、产品功能或演讲内容。
- 提升信息容量：一个简短的视频所能承载的信息量,远超数段文字描述。
- 方便集成与分发：将视频嵌入文档后，无需再额外发送多个视频文件，一个文档即可包含所有内容,便于管理和共享。
无论是制作一份含产品演示的企业方案，还是准备一堂含实验录像的互动课件,掌握在WPS文档中插入并美化视频的技巧都至关重要。
第一步：如何插入视频文件？
WPS Office提供了两种主流的视频插入方式：插入本地电脑上的视频文件,以及插入网络上的在线视频。
1 插入本地视频文件
这是最常用、最直接的方法,确保视频能离线播放。
操作步骤：
- 打开您的WPS文档,将光标定位到您希望插入视频的位置。
- 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
- 在插入功能区中找到并点击 “视频” 按钮。
- 在下拉菜单中选择 “本地视频”。
- 在弹出的文件选择窗口中，找到并选中您的视频文件（支持格式如：MP4, AVI, WMV, MOV等），然后点击 “打开”。
片刻之后，视频将以一个可播放的窗口形式出现在您的文档中。
2 插入在线视频（以B站为例）
如果您不希望增大文档体积，或者视频源来自网络，插入在线视频是理想选择，这里以哔哩哔哩（B站）为例。
操作步骤：
- 同样进入 “插入” -> “视频”。
- 选择 “在线视频”。
- 此时会弹出一个对话框，以B站为例，您需要：
- 在浏览器中打开B站视频页面，在视频下方点击 “分享” 按钮。
- 选择 “嵌入代码” 并点击 “复制”。
- 回到WPS的“在线视频”对话框,将复制好的代码粘贴到输入框中。
- 点击 “插入”，该在线视频的预览图就会嵌入到文档中,读者双击即可在网络通畅的情况下在线播放。
注意：插入在线视频后，文档本身并不存储视频文件，只是一个链接,播放完全依赖于网络和源网站的可用性。
第二步：如何调整视频的大小与位置？
插入视频后，其默认的大小和位置往往不尽如人意,WPS提供了灵活的调整工具。
1 基础调整：拖动与锁定纵横比
- 调整大小：单击选中视频，您会看到视频四周出现8个控制点（小圆点），将鼠标悬停在任意一个角点的控制点上，当光标变成双向箭头时，按住并拖动即可等比例缩放视频。强烈建议拖动角点，这样可以保持视频原始的宽高比例,避免画面被拉伸变形。
- 移动位置：将鼠标放在视频中央，当光标变成四向箭头时,按住并拖动即可移动视频到文档的任意位置。
2 精准调整：使用“布局选项”与“大小”功能
对于有排版要求的正式文档,我们需要更精确的控制。
- 右键单击视频，选择 “大小和位置”，或者直接点击视频右上角浮动的 “布局选项” 图标。
- 文字环绕：在“布局选项”中，您可以选择视频与周围文字的关系，如“嵌入型”、“四周型”、“紧密型”等。“嵌入型”会将视频视为一个字符，而“四周型”等则允许文字环绕在视频周围,排版更灵活。
- 精确尺寸：在“设置对象格式”窗格的 “大小” 选项中，您可以输入精确的 “高度” 和 “宽度” 值，如果需要保持比例，请确保勾选 “锁定纵横比” 复选框。
第三步：高级播放设置与格式调整
选中视频后，WPS顶部菜单栏会自动出现一个 “视频工具” 选项卡,这里藏着许多强大功能。
1 设置视频封面与播放控制
- 视频封面：如果视频初始画面不美观，您可以设置一张静态图片作为封面，在“视频工具”中，找到 “封面” -> “当前框架” 可以将视频的某一帧设为封面，或选择 “来自文件” 上传自定义图片。
- 播放设置：
- 开始：可以设置为 “单击时” 或 “自动”，在演示文档时，“自动”播放能带来更流畅的体验。
- 全屏播放：勾选此选项后，当读者在文档中播放视频时，会自动切换到全屏模式,提供最佳的观看体验。
- 循环播放：适用于需要反复观看的场景,如教学步骤演示。
2 “视频工具”选项栏详解
- 校正：快速调整视频的亮度和对比度。
- 样式：为视频窗口添加各种预设的边框、阴影、映像等艺术效果,使其更贴合文档的整体设计风格。
- 裁剪：可以裁剪掉视频画面中不需要的部分。
常见问题解答（Q&A）
Q1: 为什么我插入视频后，文档变得非常大？ A: 这是因为视频文件本身被完整地嵌入到了文档中，WPS文档就像一个容器，视频文件有多大，文档就会相应增大多少，为了解决这个问题,您可以：
- 在插入前,使用视频压缩工具减小视频文件的体积。
- 改为插入在线视频链接。
Q2: 我将含有视频的WPS文档发给别人，对方为什么看不到或无法播放视频？ A: 可能的原因有：
- 对于本地视频：对方使用的可能是旧版或非正版WPS，或者其软件存在故障，确保双方都使用最新版的WPS Office。
- 对于在线视频：对方的电脑没有网络连接，或者源视频已被删除/无法访问。
- 文件路径问题：极少数情况下，如果文档被移动，嵌入的视频链接可能会失效（多见于某些早期版本）,建议在发送前在对方电脑上测试一下。
Q3: WPS支持插入哪些格式的视频？ A: WPS Office对常见视频格式有很好的支持，主要包括：.mp4, .avi, .wmv, .mov, .flv, .mpeg 等。MP4 格式因其高兼容性和良好的压缩比,被推荐为首选格式。
Q4: 插入视频后，可以像图片一样进行旋转吗？ A: WPS文档中的视频对象不支持直接旋转，如果您需要旋转视频画面，建议先使用视频编辑软件处理好视频,再插入到文档中。
总结与最佳实践建议
在WPS文档中熟练插入和调整视频，能极大提升您文档的专业度和沟通效率,为您总结几条最佳实践：
- 格式优先：尽量使用 MP4 格式的视频,以确保最佳的兼容性和播放效果。
- 大小权衡：若对文档体积敏感，优先考虑插入在线视频；若需确保离线播放，则插入高质量的本地视频,但需注意控制文件大小。
- 布局规划：在插入视频前，规划好它在文档中的位置和文字环绕方式，使用“布局选项”进行精细调整。
- 体验优化：善用“视频工具”中的 “全屏播放” 和 “封面设置” 功能，为读者创造更友好、更专业的观看体验。
- 分享前测试：在将文档发送给重要客户或领导前，务必在另一台电脑上测试视频是否能正常插入和播放,避免关键时刻出现意外。
希望这篇详尽的指南能帮助您充分利用WPS Office的强大功能,制作出令人印象深刻的动态文档！