目录：
- 文章标题：WPS文档全攻略：轻松插入音频文件，让你的文档“声”动起来
- 引言：为何要在文档中插入音频？
- 方法一：直接插入音频文件（基础通用法）
- 方法二：插入超链接（兼容性最佳法）
- 方法三：嵌入在线音频（以嵌入B站视频为例）
- 常见问题解答（Q&A）
- 总结与最佳实践建议
WPS文档全攻略：轻松插入音频文件，让你的文档“声”动起来
目录导读
- 引言：为何要在文档中插入音频？
- 直接插入音频文件（基础通用法）
- 分步图文详解
- 优缺点分析
- 插入超链接（兼容性最佳法）
- 适用场景与操作步骤
- 与方法一的区别
- 嵌入在线音频（以嵌入B站视频为例）
拓展思路与操作指南
- 常见问题解答（Q&A）
- 音频不显示/无法播放怎么办？
- 文档发给别人后,对方听不到声音？
- 支持哪些音频格式？
- 如何调整音频图标样式？
- 插入的音频会增大文档体积吗？
- 总结与最佳实践建议
引言：为何要在文档中插入音频？
在数字化办公与学习日益普及的今天,纯文字和图片的静态文档有时已无法满足我们的需求，想象一下，当你提交一份产品介绍文档时，如果能附带一段亲自讲解的语音；当你分发一份学习资料时，如果能嵌入老师的授课录音；当你制作一份个人简历时，如果能有一段自我陈述的音频……这一切都将极大地丰富文档的信息维度和表现力，让阅读者获得“声”临其境的体验。
WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，早已支持在文档中插入多媒体元素，本文将为您全面剖析在WPS文档中插入音频的多种方法，并解答您可能遇到的所有问题，助您轻松制作出“能说会道”的精彩文档。
直接插入音频文件（基础通用法）
这是最直接、最常用的方法，适用于大多数本地音频文件。
分步图文详解：
- 定位光标：打开您的WPS文档，将鼠标光标点击到您希望插入音频图标的位置。
- 找到插入选项卡：点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
- 选择音频：在插入工具栏中，找到并点击“音频”按钮，在下拉菜单中，您会看到“嵌入音频（E）...”和“链接音频（L）...”两个选项。我们通常选择“嵌入音频”。
- 嵌入音频：将音频文件直接存入WPS文档内部，好处是文档移动到哪里，音频就跟到哪里；缺点是会显著增加文档文件大小。
- 链接音频：仅在文档中创建一个指向音频文件原始位置的链接，好处是文档体积小；缺点是如果原始音频文件被移动或删除，或者将文档发给别人，链接就会失效。
- 选择文件：点击“嵌入音频”后，会弹出文件选择对话框，找到您电脑上的音频文件（如.mp3, .wav, .wma等），选中并点击“打开”。
- 完成插入：操作完成后，文档中会出现一个喇叭形状的音频图标，您可以通过点击图标上的播放按钮进行预览，也可以拖动图标四周的控制点来改变其大小。
优缺点分析：
- 优点：操作简单直观，音频与文档一体，便于传输和共享。
- 缺点：会大幅增加文档的文件大小，尤其是插入较长的音频时。
插入超链接（兼容性最佳法）
如果您担心文档因嵌入音频而变得过于庞大,或者希望接收者能自主选择是否收听，那么插入超链接是一个绝佳的选择。
适用场景与操作步骤：
- 适用场景：文档需要通过网络分发（如邮件附件），且您希望保持文档小巧；音频文件过大；您只是想提供一个音频的下载或在线收听入口。
操作步骤：
- 输入提示文本：在文档中输入一段提示文字，点击此处收听产品讲解录音”。
- 创建超链接：选中这段文字，然后右键点击，在菜单中选择“超链接”（或者使用快捷键
Ctrl + K）。 - 链接到文件：在弹出的对话框中，在“地址”栏右侧点击“文件”按钮，然后找到并选择您本地的音频文件。
- 确认完成：点击“确定”后，您选中的文字就会变成蓝色的带下划线样式，当阅读者按住
Ctrl键并点击该链接时，系统就会调用默认的音频播放器来打开这个音频文件。
与方法一的区别： 这种方法并非将音频“放入”文档，而是在文档和音频文件之间建立了一个“快捷方式”，文档本身体积几乎不变，但要求接收者同时拥有音频文件，且文件路径相对关系不能改变，更稳妥的做法是将音频文件上传至云盘（如WPS云文档、百度网盘等），然后将超链接地址设置为该音频的在线分享链接。
嵌入在线音频（以嵌入B站视频为例）
有时,我们需要的音频本身就是在线视频的一部分（如B站上的音乐、演讲等），WPS虽然不能直接插入纯在线音频流，但可以通过插入在线视频的功能来实现类似效果，这尤其适用于插入Bilibili（B站）的视频。
拓展思路与操作指南：
- 获取视频链接：在B站找到您想要的视频，点击“分享”按钮，复制视频的链接。
- 插入在线视频：在WPS的“插入”选项卡中，找到并点击“视频”下拉菜单，选择“在线视频”。
- 粘贴链接：在弹出的窗口中，将刚刚复制的B站视频链接粘贴到地址栏中，WPS会自动识别并加载视频预览。
- 插入文档：点击“插入”按钮，该视频的播放界面就会嵌入到您的文档中，阅读者可以在文档内直接连接网络播放视频，从而听到其中的音频。
注意：此方法需要稳定的网络连接，且播放的是整个视频（包含画面）。
常见问题解答（Q&A）
Q1：我插入了音频，但为什么不显示图标或无法播放？ A：首先请检查您的WPS Office是否为最新版本，旧版本可能存在兼容性问题，确认您插入的音频格式是否被WPS支持（常见如MP3、WAV、WMA等均支持），尝试重启WPS或电脑，有时程序临时故障也会导致此问题。
Q2：我把插入了音频（嵌入法）的文档通过微信/邮件发给别人，为什么对方听不到声音？ A：如果您使用的是“链接音频”或“超链接”方式，并且链接指向的是您自己电脑上的路径，对方自然是无法访问的，请确保使用“嵌入音频”方式，这样音频数据才真正在文档内部，请确认对方也使用WPS Office打开，因为微软的Word对WPS嵌入的音频兼容性可能不佳。
Q3：WPS文档支持插入哪些格式的音频文件？ A：WPS Office对常见的音频格式支持良好，主要包括：.mp3、.wav、.wma、.mid、.aac 等。MP3格式因其高兼容性和不错的压缩率，是被最广泛推荐使用的格式。
Q4：如何更改那个喇叭音频图标的样式？ A：选中文档中的音频图标，顶部菜单栏会出现一个“音频工具”的上下文选项卡，点击进入，您可以在这里找到“更换图标”的选项，WPS提供了一些内置的图标样式供您选择，让您的文档更具个性化。
Q5：插入音频会显著增大文档的体积吗？ A：是的，如果您使用“嵌入音频”的方式，音频文件有多大，文档体积就会几乎等量地增加，一个5MB的文档嵌入一个10MB的MP3文件后，文档体积会变为15MB左右，在插入前，可以考虑使用音频编辑软件对过大的音频进行适当压缩（如降低比特率），以平衡音质和文档大小。
总结与最佳实践建议
在WPS文档中插入音频,是一项能极大提升文档交互性和信息承载量的实用技能，三种方法各有千秋：
- 追求便捷与一体性，请使用“嵌入音频”。
- 追求文档轻量化与灵活性，请使用“超链接”（并搭配云存储）。
- 需要引用在线音视频内容，请使用“插入在线视频”功能。
最佳实践建议：
- 格式优先：尽量使用通用的MP3格式，以保证最好的兼容性。
- 控制体积：在音质可接受的前提下，压缩音频文件，避免文档变得臃肿不堪。
- 明确提示：在音频图标或超链接旁加上文字说明（如“点击收听”），引导读者操作。
- 共享测试：在将重要文档发送给他人前，先自己在一台不同的电脑上测试一下音频播放是否正常，确保万无一失。
希望这篇详尽的指南能帮助您充分掌握WPS的音频插入功能,让您的下一个文档变得与众不同，“声”动有趣！