目录：
WPS文档怎样删除图表中不需要的数据系列
目录导读
- 为什么需要删除图表中的数据系列？
- WPS文档中删除数据系列的基本方法
- 1 通过图表工具栏直接删除
- 2 通过选择数据源编辑删除
- 详细步骤图解：一步步教你操作
- 1 在柱状图或折线图中删除系列
- 2 在饼图或雷达图中处理数据
- 常见问题与解决方案
- 1 删除后图表显示异常怎么办？
- 2 如何批量删除多个数据系列？
- 3 数据删除后能否恢复？
- 高级技巧：动态图表与数据筛选
- 1 使用筛选功能隐藏数据
- 2 结合WPS表格联动编辑
- 总结与最佳实践建议
为什么需要删除图表中的数据系列？
在数据可视化过程中,图表是展示信息的核心工具，但实际工作中，原始数据可能包含冗余或临时内容，
- 测试数据未清理：制作图表时添加的样例数据未及时删除。
- 焦点调整：只需突出特定趋势，其他系列干扰分析。
- 数据更新：旧数据失效，需保持图表简洁专业。
销售报告中若包含已停产产品的数据,会分散读者对主力产品的关注，及时删除不必要系列，能提升图表可读性和专业性。
WPS文档中删除数据系列的基本方法
1 通过图表工具栏直接删除
适用场景：快速删除单个可见数据系列。
步骤：
- 双击图表进入编辑模式,WPS将自动激活“图表工具”选项卡。
- 单击目标数据系列（如柱状图中的某一颜色柱子），系列整体被选中。
- 按键盘
Delete键，或右键点击选择“删除”——该系列立即从图表消失。
注意：此操作仅移除图表显示，不影响原始数据表。
2 通过选择数据源编辑删除
适用场景：需批量删除或调整数据源结构。
步骤：
- 右键点击图表空白处,选择“编辑数据”或“选择数据”。
- 在弹出的数据源窗口中,找到“图例项（系列）”列表。
- 选中要删除的系列名称,点击“删除”按钮。
- 确认后,图表实时更新。
优势：可同时管理多个系列，避免频繁切换操作。
详细步骤图解：一步步教你操作
1 在柱状图或折线图中删除系列
案例：删除“2022年销售额”系列，保留“2023年销售额”。
- 步骤1：打开含图表的WPS文档，双击图表激活编辑状态。
- 步骤2：单击任意一个“2022年”数据柱（全部同色柱子高亮）。
- 步骤3：按
Delete键，或右键菜单选择“删除数据点”——系列即刻消失。 - 验证：检查图表，仅剩“2023年”数据，坐标轴范围自动调整。
2 在饼图或雷达图中处理数据
特殊性：饼图通常仅显示一个系列，但可能含多个数据点。
- 删除单个扇区：点击目标扇区两次（非双击），按
Delete——该扇区移除，其余部分重新分配比例。 - 整体替换系列：通过“选择数据”更换为新的数据范围，原系列完全被替代。
常见问题与解决方案
1 删除后图表显示异常怎么办？
问题现象：坐标轴错乱、图例残留空白项。
解决步骤：
- 检查数据源：点击“编辑数据”，确认已删除系列未在源数据中残留。
- 重置图表：右键选择“重置以匹配样式”，清除格式缓存。
- 手动调整图例：双击图例，删除空白项标签。
2 如何批量删除多个数据系列？
方法一：在“选择数据”对话框中，按住Ctrl键多选系列后一次性删除。
方法二：若系列连续，可拖动鼠标全选，使用“清除”功能。
提示：建议操作前备份数据，防止误删。
3 数据删除后能否恢复？
- 未保存文档：直接关闭并选择“不保存”，重新打开文件。
- 已保存文档：
- 使用
Ctrl+Z撤销操作（仅限当前会话）。 - 通过“文件”→“版本历史”恢复早期版本（需开启云存储）。
- 从原始数据表重新添加系列（推荐长期维护数据源）。
- 使用
高级技巧：动态图表与数据筛选
1 使用筛选功能隐藏数据
适用场景：需临时隐藏系列而非永久删除。
步骤：
- 在关联的WPS表格中,对数据列应用筛选。
- 取消勾选目标系列,图表自动同步更新。
优势：数据保留便于后续分析，切换显示灵活。
2 结合WPS表格联动编辑
高效操作流程：
- 在WPS表格中高亮数据区域,按
Delete。 - WPS文档中的图表自动移除对应系列。
- 或使用“定义名称”功能创建动态范围，图表仅引用有效数据。
总结与最佳实践建议
删除WPS图表中不需要的数据系列,本质是优化信息传递的过程，核心原则包括：
- 预规划数据：制作图表前清理冗余数据，减少后期操作。
- 熟悉工具链：掌握“直接删除”与“数据源编辑”两种路径，应对不同场景。
- 风险控制：重要图表操作前保存副本，善用版本管理功能。
通过本文的步骤详解与技巧解析,用户可快速掌握数据系列管理方法，让图表精准服务于业务表达，WPS Office作为国产办公软件，其图表功能已高度贴合本土化需求，熟练运用将显著提升工作效率。
问答环节
Q1：删除数据系列会影响原始表格数据吗？
A：不会，WPS图表与数据源为引用关系，删除系列仅改变图表显示，原始数据仍保留在表格中。
Q2：如何只删除图表中的某个数据点而非整个系列？
A：单击一次选中系列，再单击目标数据点（仅该点高亮），按Delete——适用于修正局部错误。
Q3：WPS与Microsoft Excel在删除数据系列时有差异吗？
A：操作逻辑基本一致，但WPS界面更简洁，主要区别在于WPS的“图表工具”集成更紧凑，Excel需切换多个选项卡。
Q4：饼图中删除系列后为何百分比总和不足100%？
A：因删除扇区后未重新计算占比，右键点击饼图，选择“设置数据标签格式”→勾选“百分比”，系统将自动校准。
Q5：有无快速隐藏多个系列的快捷键？
A：WPS暂无专用快捷键，但可录制宏：通过“工具”→“宏”录制操作，分配快捷键后一键执行批量隐藏。