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- 文章标题：WPS文档如何高效保存为纯文本TXT格式？一篇教程全搞定
- 目录导读
- 1. 引言：为何需要将WPS文档保存为TXT格式？
- 2. 方法一：使用“另存为”功能（最常用）
- 3. 方法二：利用“复制粘贴”快速转换
- 4. 方法三：更改默认文件扩展名（应急技巧）
- 5. 【问答环节】常见问题与专业解答
- 6. 总结：选择最适合你的方法
WPS文档如何高效保存为纯文本TXT格式？一篇教程全搞定
目录导读
- 引言：为何需要将WPS文档保存为TXT格式？
- 使用“另存为”功能（最常用）
步骤详解与注意事项
- 利用“复制粘贴”快速转换
适用场景与优缺点分析
- 更改默认文件扩展名（应急技巧）
操作步骤与潜在风险
- 【问答环节】常见问题与专业解答
- 保存为TXT后,所有格式都没了怎么办？
- TXT文件出现乱码如何解决？
- “另存为”时找不到TXT格式选项是怎么回事？
- 如何批量将多个WPS文档转换为TXT？
- 选择最适合你的方法
引言：为何需要将WPS文档保存为TXT格式？
在日常办公和学习中，WPS Office以其强大的功能和良好的兼容性，成为许多人首选的办公软件，我们通常使用.docx或.doc格式来保存文档，以保留丰富的格式、图片和表格，在某些特定场景下，体积更小、兼容性极佳的纯文本文件（.txt格式）反而更具优势。
纯文本TXT格式的主要用途包括：
- 极致兼容： 几乎所有的操作系统（Windows, macOS, Linux）和文本编辑器都能打开TXT文件,无需担心对方没有安装WPS或Word。
- 代码编辑： 程序员常用TXT文件来编写代码初稿或配置文件,因为它不包含任何隐藏的格式化字符。
- 数据交换： 在一些系统导入导出数据时，通常要求使用纯文本格式,以确保数据的纯净性。
- 减小体积： 当文档仅包含文字时，TXT格式的文件体积远小于WPS文档,便于存储和传输。
- 内容提取： 当你只想快速获取文档中的文字内容，而无需任何格式（如字体、颜色、段落间距）时,TXT是最佳选择。
了解了TXT格式的重要性,接下来我们将深入探讨在WPS中实现这一转换的几种核心方法。
方法一：使用“另存为”功能（最常用）
这是最标准、最推荐的方法,它能一步到位地将WPS文档直接保存为TXT文件。
操作步骤：
- 打开文件： 在WPS中打开你需要转换的文档。
- 点击“文件”菜单： 位于WPS界面左上角的橙色“文件”按钮。
- 选择“另存为”： 在下拉菜单中，选择“另存为”选项，你也可以直接使用快捷键
F12来快速调出“另存为”对话框。 - 选择保存位置： 在弹出的对话框中,选择你希望保存TXT文件的文件夹。
- 关键步骤：选择文件类型
- 点击“文件类型”或“保存类型”下拉框。
- 在长长的列表中找到并选择 *“纯文本（.txt）”**,这个选项通常在列表的中间或靠后位置。
- 输入文件名并保存： 在“文件名”处为你的TXT文件命名，然后点击“保存”按钮。
注意事项：
- 点击保存后，WPS可能会弹出一个 “文件转换” 的警告窗口，提示你“纯文本格式不会保存格式、图片、对象等”，这是正常现象，直接点击“确定”或“是”即可。
- 通过此方法保存，文档中的所有图片、表格、超链接以及字体、字号、颜色等格式信息都将被清除,仅保留纯文字内容。
方法二：利用“复制粘贴”快速转换
如果你只需要转换文档中的部分内容，或者觉得“另存为”步骤繁琐，这是一个非常高效的“懒人”方法。
操作步骤：
- 在WPS文档中，用鼠标选中你需要转换为纯文本的文字，如果要转换整个文档，可以使用
Ctrl + A全选。 - 按下
Ctrl + C复制选中的内容。 - 新建文本文件： 在你的电脑桌面或任意文件夹中，右键点击空白处，选择“新建” -> “文本文档”（在Windows系统中）,这将创建一个新的TXT文件。
- 双击打开这个新建的TXT文件，然后按下
Ctrl + V将复制的内容粘贴进去。 - 保存文件： 按下
Ctrl + S保存这个TXT文件即可。
优缺点分析：
- 优点： 极其快速、灵活，特别适合处理文档片段；无需打开WPS的菜单栏。
- 缺点： 对于多个文档的批量处理效率低下；需要手动新建文件,步骤相对分散。
方法三：更改默认文件扩展名（应急技巧）
这是一种非常规的“硬核”方法，适用于当你无法正常打开WPS程序，但手头有.docx文件需要紧急转换的情况。此方法有风险，不建议作为常规操作。
操作步骤与风险：
- 显示文件扩展名： 确保你的系统设置中“文件扩展名”是可见的，在Windows文件资源管理器的“查看”选项卡中，勾选“文件扩展名”。
- 直接重命名： 找到你的WPS文档文件（我的文档.docx”），右键点击选择“重命名”,或者慢速点击两次文件名。
- 修改扩展名： 将文件名后的
.docx或.doc直接修改为.txt。 - 确认警告： 系统会弹出警告，提示“如果改变文件扩展名，可能会导致文件不可用”，点击“是”确认。
潜在风险：
- 这种方法本质上是“欺骗”系统,强制将其识别为文本文件。
- 成功率不高： 如果原文档内容复杂，用记事本打开后很可能是一堆乱码，因为.docx文件本身是一个压缩包,并非纯文本。
- 可能损坏文件： 随意更改扩展名可能导致文件关联错误,恢复起来麻烦。
此方法仅作为最后的手段，用于尝试打开内容极其简单的文档。
【问答环节】常见问题与专业解答
Q1：保存为TXT后，所有的格式、图片都没了，这是正常的吗？能恢复吗？ A： 这是完全正常的，TXT格式的设计初衷就是只存储纯文本字符，不包含任何格式、图片或多媒体信息，一旦保存为TXT，这些元素就被永久移除了，无法从TXT文件中恢复，在转换前，强烈建议先备份一份原始的WPS文档，如果你需要保留部分格式但追求高兼容性，可以考虑另存为“PDF”格式。
Q2：保存后的TXT文件打开是乱码，如何解决？ A： 乱码通常是由编码问题引起的，在WPS执行“另存为”操作时，在“另存为”对话框的底部，有一个“编码”选项，默认可能是“ANSI”或“GB2312”，为了解决乱码,请尝试以下步骤：
- 重新执行“另存为”操作。
- 在选择“保存类型”为“纯文本（*.txt）”后，注意下方的“编码”下拉框。
- 选择 “Unicode (UTF-8)” 或 “Unicode”,这是目前兼容性最好的国际通用编码。
- 保存后再打开文件,乱码问题通常就能解决。
*Q3：我在“另存为”时，下拉列表里找不到“纯文本（.txt）”选项，是怎么回事？A：** 这种情况比较罕见,但可能由以下原因造成：
- 界面缩放或显示不全： 尝试将“另存为”对话框窗口拉大,看看滚动条下方是否隐藏了更多选项。
- WPS版本问题： 极老的或非官方版本的WPS可能存在功能缺失,建议更新到WPS官网的最新版本。
- 文件类型混淆： 确保你是在主文档程序下操作,而不是在WPS的表格或演示文稿组件中。
Q4：我有几十个WPS文档需要转换成TXT，一个一个操作太慢了，有批量处理的方法吗？ A： WPS Office自身没有内置批量转换功能,但你可以通过以下两种方式实现：
- 使用WPS的“批量转换工具”： 一些完整安装包或特定版本的WPS会附带一个名为“WPS批量转换工具”的独立程序，你可以在Windows开始菜单的WPS Office文件夹下寻找它，在这个工具里，你可以添加多个文档,并统一设置输出格式为TXT。
- 使用VBA宏（高级用户）： 如果你熟悉VBA编程，可以编写一个简单的宏来遍历文件夹中的所有.doc文件并逐一执行“另存为TXT”的操作,但这需要一定的技术背景。
- 寻求第三方软件： 网络上存在一些专业的文档批量转换软件,但使用时请注意软件来源的安全性。
选择最适合你的方法
将WPS文档保存为纯文本TXT格式是一项简单却至关重要的办公技能,我们来回顾一下三种方法的适用场景：
- 追求标准与完整： 对于单个完整文档的转换，“另存为”法（方法一） 是不二之选，步骤清晰,结果可靠。
- 追求灵活与快速： 如果只需转换部分内容，或手头没有完整WPS界面，“复制粘贴”法（方法二） 能让你瞬间完成任务。
- 应急与探索： “更改扩展名法（方法三）”风险较高,仅建议在万不得已时对简单文档进行尝试。
无论选择哪种方法，都请牢记一点：转换前务必确认你不再需要原文档的格式和图片等信息，并做好原始文件的备份。 掌握这些技巧，你将能更加游刃有余地应对各种文档处理需求,让WPS成为你手中更高效的工具。