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- 文章标题：WPS文档一键转PDF全攻略：保存、另存与批量转换的终极指南
- 目录导读
- 前言：为什么需要将WPS文档保存为PDF？
- 方法一：使用“另存为”功能（最常用）
- 方法二：使用“输出为PDF”功能（WPS特色）
- 方法三：直接“打印”为PDF（通用备选方案）
- 进阶技巧：PDF高级选项设置详解
- 常见问题解答（Q&A）
- 总结
WPS文档一键转PDF全攻略：保存、另存与批量转换的终极指南
目录导读
- 前言：为什么需要将WPS文档保存为PDF？
- 使用“另存为”功能（最常用）
- 使用“输出为PDF”功能（WPS特色）
- 直接“打印”为PDF（通用备选方案）
- 进阶技巧：PDF高级选项设置详解
- 如何设置PDF权限密码？
- 如何调整PDF图片质量和大小？
- 如何只导出部分页面？
- 常见问题解答（Q&A）
前言：为什么需要将WPS文档保存为PDF？
在日常学习、工作和生活中，我们经常需要将编辑好的WPS文档分享给他人，直接发送.docx文件可能会遇到诸多问题：对方的电脑可能没有安装WPS或Word，导致文件无法打开；或者即使打开了，因为字体、排版或软件版本的不同,你精心设计的格式也可能变得一团糟。
PDF（便携式文档格式） 就成了我们的救星，它将文档的文本、字体、格式、颜色、图形、链接等所有元素“封装”在一个文件中，无论在哪台设备上打开，都能保持原貌，如同一张“电子纸”，无论是提交简历、报告、论文，还是发布电子书、宣传册，将WPS文档转换为PDF都是一种专业、可靠的选择,我们将详细介绍三种在WPS中实现这一目标的方法。
使用“另存为”功能（最常用）
这是最经典、也最符合大多数用户操作习惯的方法，类似于Microsoft Office中的操作。
步骤如下：
- 在WPS中完成文档的编辑和排版后，点击左上角的 “文件” 菜单。
- 在下拉菜单中，选择 “另存为” 选项。
- 在弹出的“另存为”对话框中，首先选择你希望保存文件的位置（如桌面、D盘等）。
- 关键一步：点击 “文件类型” 或 “保存类型” 下拉框。
- 在长长的文件格式列表中，找到并选择 *“PDF 文件 (.pdf)”**。
- 在“文件名”处为你的PDF文件命名，最后点击右下角的 “保存” 按钮。
至此，你的WPS文档就已经成功转换为一个独立的PDF文件了，这个方法简单直接,非常适合单个文件的快速转换。
使用“输出为PDF”功能（WPS特色）
这是WPS Office的一大特色功能，它被设计得更加直观和便捷,通常位于更显眼的位置。
步骤如下：
- 同样地,确保你的文档处于编辑完成状态。
- 注意WPS界面左上角，在 “文件” 菜单的旁边，有一个明显的 “输出为PDF” 图标（通常是一个带有“PDF”字样的按钮）,直接点击它。
- 点击后，会弹出一个独立的“输出PDF文件”设置窗口,你可以进行一些基础的转换设置。
- 选择输出范围（全部页面、当前页面或自定义页面范围）和保存目录。
- 点击 “开始输出”，稍等片刻,WPS会提示你输出成功。
“另存为”和“输出为PDF”有何区别？ 两者在最终效果上几乎一样，但“输出为PDF”是WPS整合的一个快捷通道，操作步骤更少，界面更专注于PDF转换,对于追求效率的用户来说更为友好。
直接“打印”为PDF（通用备选方案）
这是一种系统级的方法，不仅适用于WPS，也适用于任何带有打印功能的程序，当以上两种方法因故无法使用时,它可以作为完美的备选方案。
步骤如下：
- 在WPS中，点击 “文件” -> “打印”，或者直接使用快捷键 Ctrl + P。
- 在打印设置窗口中，不要选择真实的物理打印机，而是在打印机名称下拉菜单中，选择名为 “Microsoft Print to PDF” （Windows 10/11自带）或 “WPS PDF” 等虚拟打印机。
- 设置好其他打印选项，如打印范围、是否双面打印等。
- 点击 “打印” 按钮。
- 系统不会连接任何实体打印机，而是会弹出一个“另存为”对话框，让你指定PDF文件的保存位置和名称，确认后,即可生成PDF。
这个方法特别适合当你需要将网页、或其他软件内容转换为PDF时使用,是一个非常实用的系统技巧。
进阶技巧：PDF高级选项设置详解
仅仅转换还不够，我们有时需要对输出的PDF进行更精细的控制，在点击“保存”或“开始输出”前，留意一下旁边的 “选项” 或 “高级设置” 按钮,里面藏着许多实用功能。
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如何设置PDF权限密码？ 在“选项”设置中，你可以找到“权限”相关设置，通过设置“打开密码”，别人必须输入密码才能查看PDF；设置“权限密码”，可以限制他人打印、复制或修改文档内容,有效保护你的知识产权和隐私。
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如何调整PDF图片质量和大小？ 如果你文档中的图片很多，直接转换可能会导致PDF文件非常大，不便于邮件发送，在“选项”中，你可以调整“图片质量”，选择“标准”或“低质量”可以显著减小文件体积，在“输出为PDF”的功能里，WPS甚至贴心地提供了“缩小文件大小”的直接选项。
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如何只导出部分页面？ 你不需要转换整个文档，在输出设置中，找到“页码范围”选项，你可以选择“全部”、“当前页面”，或者手动输入像“1, 3, 5-8”这样的特定页码,从而只将你需要的部分生成PDF。
常见问题解答（Q&A）
Q1：我用WPS转换的PDF，为什么在别人电脑上显示的文字效果不好，或者有锯齿？ A： 这通常是由于字体嵌入问题，在转换时，请进入“选项”设置，确保勾选了 “将字体嵌入文件” 这一项，这样，即使用户电脑上没有安装你使用的特殊字体,PDF也能正常显示。
Q2：WPS可以将PDF文件再转换回可编辑的Word文档吗？ A： 可以，WPS提供了“PDF转Word”的强大功能，你只需用WPS打开PDF文件，然后点击工具栏上的“PDF转Word”按钮即可，但需要注意的是，转换效果取决于原始PDF的质量，如果是扫描图片生成的PDF,转换后可能需要大量手动调整。
Q3：我可以一次性将多个WPS文档批量转换为PDF吗？ A： 是的，这正是WPS会员的便利功能之一，你可以打开WPS首页，找到“批量工具”下的“批量转换”功能，添加多个Word文档，然后选择输出为PDF，即可实现一键批量处理,极大提升工作效率。
Q4：转换后的PDF文件，里面的超链接和目录书签会保留吗？ A： 会的，在默认设置下，WPS会保留文档中的超链接，如果你在WPS文档中创建了目录，并且设置了标题样式，在“选项”中勾选“创建书签”选项，转换后的PDF就会自动生成可点击的书签目录,导航非常方便。
将WPS文档保存为PDF格式，是一项简单却至关重要的数字办公技能，无论是使用最传统的 “另存为”、高效的 “输出为PDF”，还是作为万金油的 “打印” 法,WPS都为我们提供了流畅的解决方案。
更重要的是，善用 高级选项，能够让你输出的PDF文件更专业、更安全、更符合特定场景的需求，希望这篇超过1200字的详尽指南，能够帮助您彻底掌握WPS转PDF的所有技巧,让您在文档处理和分享中更加得心应手。