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WPS文档打印全攻略：精准设置纸张来源，告别卡纸与错位烦恼
目录导读
- 引言：为何纸张来源设置如此重要？
- 核心概念：什么是“纸张来源”？
- 全局设置法（为整个文档指定统一来源）
- 步骤详解
- 适用场景
- 分节设置法（为文档不同部分指定不同来源）
- 何时需要分节？
- 详细操作指南
- 进阶技巧：创建与应用默认页面设置
- 常见问题解答（Q&A）
- Q1：为什么我的纸张来源设置不生效？
- Q2：WPS中找不到“自动选择”或“打印机托盘”选项怎么办？
- Q3：如何为首页和其他页设置不同的纸张来源？
- Q4：设置好后,打印预览为何看不到效果？
- 总结与最佳实践建议
引言：为何纸张来源设置如此重要？
在日常办公和学习中，我们常常会遇到这样的打印窘境：一份重要的合同，首页需要打印在公司抬头的信纸上，而后续页面则使用普通的A4纸；或者打印一份报告时，封面使用手动送纸器放入的厚纸，内页则从标准纸盒自动进纸，如果设置不当，轻则导致所有内容都错误地打印到一种纸上，需要重新操作，浪费时间和纸张；重则可能造成打印机卡纸、错位,甚至损坏打印机。
WPS Office作为一款功能强大的办公软件，其打印设置非常细致。“纸张来源”的正确配置，正是实现高效、精准、专业化打印的关键一环，本文将深入浅出地为您讲解在WPS文档中设置纸张来源的多种方法,助您彻底告别打印混乱。
核心概念：什么是“纸张来源”？
“纸张来源”指的是打印机从哪个“盒子”或“通道”里取纸,现代打印机通常有多个进纸单元，
- 默认纸盒/自动选择：打印机的主纸盒，通常存放最常用的纸张（如A4普通纸）。
- 手动送纸器：用于放入特殊纸张，如信封、卡片、信头纸或较厚的纸张。
- 多功能托盘：另一个可配置的纸盒,可能存放不同规格或颜色的纸张。
- 第二个纸盒：一些高端打印机配备的附加纸盒。
在WPS中设置纸张来源，就是提前“告诉”打印机：“文档的这一部分，请去指定的那个地方拿纸。”
方法一：全局设置法（为整个文档指定统一来源）
这是最常用、最简单的设置方法,适用于整个文档使用同一种纸张打印的场景。
步骤详解：
- 打开您的WPS文档。
- 点击左上角的 “文件” 菜单。
- 在下拉菜单中选择 “打印”，或者直接使用快捷键 Ctrl + P。
- 在弹出的打印对话框中，点击右侧的 “属性” 或 “打印机属性” 按钮（这个按钮的位置和名称可能因打印机驱动不同而略有差异，但功能一致）。
- 此时会弹出一个新的窗口，这是您打印机的驱动程序设置界面，在这里找到 “纸张/质量”、“布局” 或 “基本” 等选项卡。
- 寻找 “纸张来源”、“输入盘” 或 “送纸器选择” 等选项，点击下拉菜单，您将看到您的打印机所支持的所有纸张来源，如“自动选择”、“纸盒1”、“手动进纸”等。
- 根据您的需求选择一个来源，例如选择 “手动” 来使用手动送纸器。
- 点击 “确定” 保存设置,然后返回打印对话框进行打印。
适用场景：
- 全部使用普通A4纸打印。
- 全部使用手动送入的特殊纸张打印。
方法二：分节设置法（为文档不同部分指定不同来源）
当您的文档需要混合使用不同纸张时，全局设置就无能为力了，这时，我们需要借助WPS的“分节符”和页面设置功能。
何时需要分节？
- 文档首页为封面，使用厚纸或彩纸,内页为普通纸。
- 文档中间有插页，如证书、图表,需要使用不同质地或颜色的纸张。
- 文档包含需要横向打印的表格,且纸张来源与其他竖向页面不同。
详细操作指南：
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插入分节符：
- 将光标定位到需要更换纸张来源的页面开头（第二页的开头，以便为第一页单独设置）。
- 点击顶部菜单栏的 “页面布局” 选项卡。
- 找到 “分隔符”,点击下拉箭头。
- 在“分节符”类型中选择 “下一页”，这样，文档就被分成了两个独立的“节”,您可以对每一节进行独立的页面设置。
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设置不同节的纸张来源：
- 将光标置于您想要设置的“节”中（例如第一节，即首页）。
- 在 “页面布局” 选项卡中，点击右下角的小箭头图标，打开 “页面设置” 对话框。
- 切换到 “纸张” 选项卡。
- 在 “纸张来源” 区域，您会看到 “首页” 和 “其他页” 两个选项,这为您提供了极大的灵活性。
- 为首页选择一个来源（如“手动”），为其他页选择另一个来源（如“默认纸盒”）。
- 在对话框下方，确保 “应用于” 下拉菜单中选择的是 “本节”，这是最关键的一步！如果选择“整篇文档”,您的设置将会覆盖所有节。
- 点击 “确定”。
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重复以上步骤,为文档中的其他节进行相应的纸张来源设置。
通过分节设置，您就可以轻松实现“首页手动送纸，后续自动进纸”等复杂打印需求。
进阶技巧：创建与应用默认页面设置
如果您经常使用某种固定的页面设置（包括纸张大小、方向和来源），可以将其保存为默认值,一劳永逸。
- 打开一个新建的WPS文档。
- 进入 “页面布局” -> “页面设置”。
- 在“页边距”、“纸张”和“版式”选项卡中，完成您所有的常用设置,包括纸张来源。
- 全部设置完毕后，点击对话框左下角的 “设为默认值” 按钮。
- 系统会提示您此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档，点击 “是”。
此后，您创建的每一个新文档都会自动套用这些设置,无需重复操作。
常见问题解答（Q&A）
Q1：为什么我的纸张来源设置不生效？ A1：请按以下步骤排查：
- 检查打印机硬件：确保打印机相应的纸盒中有纸,并且手动送纸器已就位。
- 确认“应用于”范围：在“页面设置”中，务必确认您的设置被正确“应用于”了“本节”或“插入点之后”,而不是无意中应用到了整篇文档。
- 驱动程序问题：有时打印机驱动程序过时或损坏会导致设置无法传递,尝试更新或重新安装打印机驱动。
- WPS与系统冲突：极少数情况下,重启WPS或计算机可以解决临时性软件冲突。
Q2：WPS中找不到“自动选择”或“打印机托盘”选项怎么办？ A2：WPS中显示的纸张来源选项完全依赖于您电脑上安装的打印机驱动程序，如果选项缺失或不全，说明驱动未能正确报告其功能，请访问您打印机品牌的官方网站，下载并安装最新版本的驱动程序,通常能解决此问题。
Q3：如何为首页和其他页设置不同的纸张来源？ A3：这正是 “方法二：分节设置法” 的典型应用，您无需为首页单独分节，因为WPS的“页面设置”中本身就提供了“首页”和“其他页”的独立设置选项，只需打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡下直接分别为“首页”和“其他页”选择不同的来源，并确保“应用于”是“整篇文档”即可，这比插入分节符更简单,但仅适用于仅首页不同的情况。
Q4：设置好后，打印预览为何看不到效果？ A4：打印预览功能主要模拟文档内容在页面上的布局、页边距和分页情况。它无法模拟打印机硬件的物理行为，如从哪个纸盒取纸，纸张来源设置在打印预览中是不可见的，您设置的来源信息会直接发送给打印机驱动程序，由打印机在物理执行时遵从，要验证设置是否正确,最好的方法是打印一张测试页观察结果。
总结与最佳实践建议
熟练掌握WPS文档的纸张来源设置，能极大提升办公效率和打印成品的美观度与专业性,我们来总结一下核心要点：
- 先规划，后设置：在开始编辑文档前,就想好哪些页面需要使用特殊纸张。
- 简单需求用全局：全部页面用同种纸，直接通过“打印”->“属性”设置。
- 复杂需求靠分节：不同页面用不同纸，务必使用“分节符”隔离，并分别进行“页面设置”。
- 善用首页/其他页：如果只是首页特殊，直接利用“页面设置”中的独立选项,无需分节。
- 勤检查“应用于”：这是导致设置失败的常见原因,务必确认设置的应用范围。
- 保持驱动更新：确保打印机驱动程序为最新版本,以获得最完整的功能支持。
希望这篇超过1600字的详尽指南能成为您手中的打印利器，让您在处理任何复杂的打印任务时都能得心应手,游刃有余。