WPS文档双面打印全攻略：告别单面浪费，轻松实现专业装订

目录导读

1. 前言：为何要使用双面打印？
2. 核心方法一：利用打印机自动双面打印功能
3. 核心方法二：手动双面打印的智慧
4. 进阶技巧：解决双面打印的常见难题
5. 场景问答：针对不同需求的打印方案
6. 总结与最佳实践建议

前言：为何要使用双面打印？

在日常学习和工作中,打印文档是一项高频操作，单面打印不仅消耗大量纸张，制作出的文档也显得厚重且不专业，双面打印（又称 duplex printing）应运而生，它能够将纸张利用率提高近一倍，有效节约资源、降低成本，无论是制作会议报告、项目方案，还是打印学习资料、个人简历，双面打印都能让您的文档显得更加环保、精简和专业。

WPS Office 作为一款功能强大的国产办公软件，其打印功能十分完善，完全支持双面打印，我们将深入探讨在WPS中设置双面打印的几种核心方法，并解答您可能遇到的所有疑问。

核心方法一：利用打印机自动双面打印功能

这是最便捷、最高效的双面打印方式，但前提是您的打印机硬件本身支持自动双面打印。

操作步骤：

1. 打开文档并进入打印设置： 在WPS中完成文档编辑后，点击左上角的「文件」菜单，选择「打印」，或直接使用快捷键 Ctrl + P，调出打印对话框。
2. 选择打印机： 在“打印机”名称下拉列表中，确保已选择您那台支持自动双面打印的打印机。
3. 启用双面打印： 点击「属性」按钮，进入该打印机的详细设置界面，这个界面是由打印机驱动程序提供的，因此外观可能因品牌（如HP、Canon、Epson等）而异。
4. 找到双面打印选项： 在“布局”、“完成方式”或“特性”等选项卡中，寻找名为「双面打印」、「双面」或「双工打印」的选项，通常会有一个复选框或下拉菜单。
5. 选择装订方式： 启用双面打印后，通常需要选择装订方式：
   • 长边翻转： 这是最常见的模式，翻页方式像书籍一样，沿着纸张的长边翻动，适合纵向文档，阅读体验最佳。
   • 短边翻转： 翻页方式像便签本一样，沿着纸张的短边翻动，适合横向文档或需要像日历一样从上方翻页的情况。
6. 确认并打印： 设置完毕后，点击「确定」回到WPS打印主界面，再次点击「确定」即可开始自动双面打印，打印机会自动将内容打印在纸张的正反两面，您只需等待最终成品。

核心方法二：手动双面打印的智慧

如果您的打印机不支持自动双面打印,也无需担心，WPS提供了非常人性化的「手动双面打印」功能，可以引导您完成整个过程。

操作步骤：

1. 进入打印设置： 同样使用 Ctrl + P 打开打印对话框。
2. 勾选手动双面打印： 在打印设置的左下角或中部，找到「手动双面打印」复选框并勾选它。
3. 开始第一轮打印： 点击「确定」，WPS会首先打印出所有纸张的奇数页（第1, 3, 5, 7...页）。
4. 重新放置纸张： 打印完奇数页后，WPS会弹出一个提示框，指导您如何将打印好的纸张重新放回送纸器。这是最关键的一步：
   • 对于大多数打印机，您需要将已打印的纸堆按顺序、不翻转、文字面朝上地放回纸盒，这样能确保在打印反面时，页码顺序依然正确。
   • 为了确保万无一失，建议先拿两张废纸进行测试： 打印一个4页的文档，观察第一轮打印后纸张的朝向，并在第二轮打印时，在废纸背面做标记，以确定正确的放置方式。
5. 打印偶数页： 按照提示放好纸张后，在打印机的物理按钮上按下「继续」或「OK」按钮（部分型号会自动检测并开始），WPS便会继续打印所有偶数页（第2, 4, 6, 8...页）到纸张的背面。

进阶技巧：解决双面打印的常见难题

• 页码对不齐怎么办？ 如果打印后发现正反面的页边距不一致，可能是打印机进纸时存在微小误差，可以在WPS的「页面布局」->「页边距」中，适当增加“装订线”的宽度，为装订留出额外空间，也能掩盖轻微的对齐问题。

• 如何只打印部分页面的双面？ 在打印对话框的「页码范围」中，您可以输入具体的页码，如 1, 3, 5-10，即使勾选了手动双面打印，WPS也会智能地只打印您指定页面的奇数页和偶数页。

• 小册子打印怎么设置？ 如果您想制作对折的小册子，这属于“拼页打印”，在「每页的版数」下拉菜单中选择「2版」，然后在打印机属性中设置「双面打印」和「短边翻转」，WPS会自动调整页面顺序，打印后对折装订即可成为一本小册子。

场景问答：针对不同需求的打印方案

Q1：我在打印对话框里没有找到“手动双面打印”的选项，是怎么回事？ A1： 这种情况比较少见，但可能发生，请尝试以下解决方案：

• 检查您的WPS是否为最新版本,过旧的版本可能存在功能缺失。
• 尝试点击「打印」对话框中的「属性」，查看打印机驱动自身的设置里是否有双面打印选项。
• 重启WPS软件或电脑,有时可以恢复异常显示。

Q2：手动双面打印时，纸张应该朝上还是朝下放？为什么我总是打反？ A2： 这是手动双面打印最常遇到的问题。答案取决于您的打印机类型。

• 后出纸式打印机（纸张打印完文字面朝上）： 将打印完奇数页的纸堆按顺序、不翻转、文字面朝上放回纸盒。
• 前出纸式打印机（纸张打印完文字面朝下）： 将打印完奇数页的纸堆按顺序、翻转180度、文字面朝下放回纸盒。 最佳实践： 强烈建议先用2-3张废纸打印一个测试文档（第1页写“奇数1”，第2页写“偶数2”），通过一次试验就能100%确定您打印机的正确放纸方式。

Q3：双面打印时，如何设置奇偶页不同的页眉页脚？ A3： 这在制作正式报告时非常有用，在WPS中，进入「插入」->「页眉和页脚」，勾选「奇偶页不同」选项，然后您就可以分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚内容了，例如在偶数页页眉显示文档标题，在奇数页页眉显示章节名。

总结与最佳实践建议

掌握WPS的双面打印功能,不仅能体现您的环保意识，更能提升文档的专业度，为了获得最佳打印体验，我们建议：

1. 先预览后打印： 在打印前，务必使用「文件」->「打印预览」功能，检查整体布局和分页是否正确。
2. 测试页是关键： 尤其是进行手动双面打印或使用新打印机时，先用少量纸张进行测试，避免浪费。
3. 了解您的设备： 花点时间了解您打印机的出纸方式和特性，这将一劳永逸地解决放纸方向的困惑。
4. 善用装订线： 对于需要装订的文档，提前在页面设置中预留装订线，让成品更加完美。

希望这篇超过1280字的详尽指南能帮助您彻底玩转WPS的双面打印功能,让您的每一次打印都高效、专业且环保。